行政前台
北京鸿宇欣鼎科技发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品) 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2014-04-30
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、秘书、中文等相关专业中专以上学历。
2、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备
4、 熟悉公司的文档管理
4、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
6、保密意识强,有一定的礼仪基础。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、秘书、中文等相关专业中专以上学历。
2、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验
3、熟练使用办公软件、办公自动化设备
4、 熟悉公司的文档管理
4、良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
6、保密意识强,有一定的礼仪基础。
公司介绍
北京鸿宇欣鼎科技发展有限公司是一家集科研生产销售为一体的现代化,国际化,贸易型企业,总部位于北京市朝阳区最繁华的CBD中心,现已发展为专业养生保健的综合型企业。
公司始终坚持走质量效益型发展道路,始终坚持质量是企业生命与信誉之基。公司旗下的广西德保酒厂依赖广西德保得天独厚的自然条件,传承百年传统酿造工艺,真正做到好山好水好料出好酒,生产出养生保健的上乘珍品。鸿宇欣鼎以独树一帜的风格行以致远,砥砺前行,将“做专、做强、做大”为目标,以强大的实力与不懈的拼搏为引擎,为广大消费者提供绿色、健康、优质、优价的珍品佳酿,携手各界精英,缔造行业辉煌。北京鸿宇欣鼎科技发展有限公司将立足北京,面向全球,致力于成为世界一流的、养生保健行业中的标杆型跨国企业。
公司始终坚持走质量效益型发展道路,始终坚持质量是企业生命与信誉之基。公司旗下的广西德保酒厂依赖广西德保得天独厚的自然条件,传承百年传统酿造工艺,真正做到好山好水好料出好酒,生产出养生保健的上乘珍品。鸿宇欣鼎以独树一帜的风格行以致远,砥砺前行,将“做专、做强、做大”为目标,以强大的实力与不懈的拼搏为引擎,为广大消费者提供绿色、健康、优质、优价的珍品佳酿,携手各界精英,缔造行业辉煌。北京鸿宇欣鼎科技发展有限公司将立足北京,面向全球,致力于成为世界一流的、养生保健行业中的标杆型跨国企业。