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行政专员/助理

北京今达资产管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1.起草和修改报告、文稿等;
2.档案管理、文件收发;
3.及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
7、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
8、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
9、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
10、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
11、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。

任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁之间,身高165以上优先;
2、1-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

公司介绍

北京今达资产管理有限公司,是一家以股权投资、基金理财为主营方向的专业资产管理有限公司。旨在为高净值人群、富有家族、以及机构投资人,进行组合投资和资产配置。
 公司拥有完善的企业管理制度,制定了优越的人才储备战略。多年的发展形成了优秀的的企业文化和人文环境。珍惜人才、尊重人才是企业重要经营理念。企业员工提供了稳定、良好的个人发展品台和提升空间。
 公司位于东二环地铁二号线东四十条站中汇广场,具有优越的地理位置和良好的商业氛围,信息畅通,现欢迎各界朋友加入我们,共谋北京今达资产管理有限公司发展的未来!