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行政专员/助理

北京中思科博国际科技发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:学术/科研  政府/公共事业

职位信息

  • 发布日期:2015-02-04
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:5
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    英语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责
1、公司办公室和平台日常行政管理的运作及管理,包括来访登记接待、收发传真、打印复印等;
2、负责服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作;重要事项做好记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责公司内部各类会务的安排工作,负责平台会议室的排期安排与接待服务工作;
5、负责平台日常的国内外企业来访、领导视察等接待服务工作;
6、负责使用平台视频会议室、茶吧的企业客户日常接待和服务;
7、协助办公室主任对各项行政事务的安排及执行,做好日常数据的统计和核算;
8、负责管理集中办公区大门、安全通道门的钥匙,管理门禁系统及门禁卡、门禁遥控器等
9、协助梳理国内外企业资源,完成上级交给的其他事务性工作。
10、具有良好的英语口语能力,满足外宾接待的英语交流者优先考虑;

任职资格
1、行政管理或相关专业本科以上学历,英语六级以上,具有流畅的英语口语交流能力;
2、一年以上相关工作经验,熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、具有良好的职业道德,具备优秀的团队意识和合作意识;
5、形象气质佳。

公司介绍

    创新科技国际联盟是按照国科技部、财政部、教育部、国务院国资委、中华全国总工会、国家开发银行等六部委联合发布的《关于推动产业技术创新战略联盟构建的指导意见》(科发政〔2008〕770号)文件精神,依托100多家政府部门、企业、大学、科研机构共同发起,并于2011年6月8日正式成立,北京中思科博国际科技发展有限公司为唯一承担创新科技国际联盟秘书处及联盟旗下网站日常运营和管理的单位。

联盟的工作任务:
1、组织国际、国内学术研讨和交流,促进国内外政府部门、企业、科研机构和大学等各界人士的沟通与联系;
2、邀请国外政府官员、企业家、专家学者来华开展各种形式的活动;
3、开展联合技术研发;
4、促进国际技术转移;
5、推动中外企业“请进来”和“走出去”;
6、吸引和推动跨国公司在华设立研发中心。


    联盟下设国际合作部、国际技术转移部、国际科技园事业部、项目部、会务部、网络部和培训部等机构,借助联盟与国内外政府部门、大学、科研机构、企业和组织等广泛的合作关系,充分调动和借用各种行政资源、人力资源、信息资源和金融资源来开展业务。

    我们运营的中美技术转移中心是被科技部批准的***的技术转移基地。是中国唯一一家关于中美双方的技术转移基地。
    
    目前,我们的主要业务导向为国际技术合作与转移,通过远程视频会议系统,我们为各类经济开发区,高新技术园区,科技创新园,孵化器提供持续不断的科技资源以及各类行之有效的解决方案。

    我们目前对于多个孵化器进行运营,招商,管理。

    因业务拓展需要,我们诚邀有识之士前来加盟,与联盟共同成长,共同成就美好的明天。

     公司网站:www.innoglobal21.com

     联系人:人力资源部

     邮 箱:zdp@innoglobal21.com

联系方式

  • Email:zdp@innoglobal21.com
  • 公司地址:上班地址:海淀区海淀大街3号鼎好大厦A座20层2005