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项目秘书/秘书

上海科进咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-04-30
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

1、项目进度跟踪:跟进项目进度,每月度协助项目经理更新项目进度计划表;


2 、项目辅助管理:协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理,包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;


3、项目成果跟进:协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;


4、部门项目综合进度管理:跟进各项目阶段的人员配置;


5、每月对本部门项目进度进行综合统计,协助制定项目进度表;


6、项目相关文件的收发、登记、流程保管、整理、传递、归档等,协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;


7、项目经理交办其它与项目相关事宜;


8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

职位要求:

1、至少拥有三年以上的项目文秘、市场专员或项目秘书等相关的工作经验;

2、具有较强的沟通能力和人际交往能力,以及高度的执行力,准确的判断力,及较强的工作应变能力;
3、能够独立完成高水平的文字类报告,具有一定的PC技能,必须熟练运用Word、Excel 和 PowerPoint和其他一些办公软件;
4、具有一定的分析思考能力以及积极的工作态度;
5、英文口语好、形象气质俱佳者优先考虑。

公司介绍

公司概况:
英国WSP顾问集团是世界知名的工程顾问公司,在伦敦证券交易所上市,在全球35个国家设立分公司,拥有9,000余名设计人员,特别在结构工程和机电系统设计方面,享有很高的国际信誉和知名品牌。WSP上海公司是WSP亚洲公司在上海注册的外商独资企业,主要业务包括建筑结构工程和机电系统设计、交通基建、交通规划、环境工程设计、幕墙工程等,在北京和深圳设立全资分支机构。


上海科进咨询有限公司是WSP Asia Ltd.的全资附属机构,是英国WSP集团属下全资机构。

上海科进咨询有限公司于2003年7月在上海成立,为外商独资企业,经销WSP集团在国内的所有业务,涵盖广阔的建筑领域,包括屋宇设备、结构工程、土木工程、地质技术、消防工程、环境保护、交通运输、灯光设计及物业管理等技术顾问服务。

本公司在上海成立多年来业务发展快速而稳定,因工作需要诚聘如下职位。 如您对职位感兴趣请速将您的简历、身份证复印件及学历证明复印件邮寄或Email至本公司,并注明应聘编号和职位,如条件合适将会尽快安排见面。
 
上海科进咨询有限公司与员工拥有共同的远景目标,为员工建立明确的发展方向。一经录用,公司将向员工提供广阔的发展空间。