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前台接待/总机/接待生

天津金鑫圣国际货运代理有限公司北京分公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2014-05-28
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、负责公司前台接待及电话接转;
6、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
8、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
9、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
11、处理部分外勤工作;
12、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
7、熟练使用相关办公软件,熟悉社保办理流程与简单现金管理者优先考虑;
8、形象气质佳,女性优先。

公司介绍

我公司是一家集进出口、报关、物流于一体的贸易公司。可以提供以下服务:
出口代理业务:
包括:对外、对内签订合同-审核信用证-租船订舱-出口商检(商检换单,法定商检货物)-出口报关-交单议付-收汇-审核厂家增值税收据-核销-退税等全套服务。
进口代理业务:
包括:签订进口代理协议-签订进口合同-客户发货-审核进口单据-换单-报关预录-商检-海关查验-海关放行出税单-交纳税金-海关电子放行-提货-送货等整套服务。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区广渠路11号院金泰国际大厦B座308室
  • 邮政编码:100124