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办公室文秘

德国柏林化学股份有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:制药/生物工程  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2012-08-05
  • 工作地点:武汉
  • 招聘人数:5
  • 工作经验:一年以上
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责做好各种会议的记录及会务工作,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。负责医院内部员工考勤登记。

4、做好单位印章管理,按规定做好登记,处理信访工作。

5、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;

6、安排使用会议室,负责院内办公用品的补充购置、保管、请领。八、做好来访接待工作,负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

7、负责领导交办的其它工作和各种应急事务的处理。



岗位要求:

1、文秘、中文、行政管理或医学相关专业毕业,1年以上办公室工作经验;

2、具有高度的责任感,年龄在20-35岁以下;

3、具备良好的语言和文字表达能力,沟通协调能力,能熟练操作电脑,熟悉办公软件及文档管理;

4、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟悉人力资源管理及企业文化宣传工作。

5、品貌俱佳及英语良好口头表达者优先。

公司介绍

德国柏林化学股份有限公司是一家百年历史的制药厂,市场遍50个国家,柏林化学于1997年在北京成立办事处,将一系列品质卓越的产品引进中国,致力于国人健康及完美的生活品质,公司不仅仅有前沿的产品及独特的制作工艺,而且在欧洲及中国是发展最迅速的跨国药厂之一,随着在中国的业务不断扩大需招聘工作人员,我们为员工提供充满激情和富于挑战的职业发展机会,我们尊重员工的想法,肯定员工的能力。在充满活力的工作环境中,员工的潜力得以发挥,员工的贡献得到尊重,认可和奖励,加入柏林化学,你将拥有职业发展的全新机会及丰富的福利待遇。现招聘。

联系方式

  • 公司地址:国际大厦
  • 联系人:吕小姐