北京招聘

销售助理兼行政岗位说明书

部 门 销售部

职 务 销售助理兼行政

上级主管 销售经理

工作地点 上海

岗位目的

1.处理客服事务，为客户提供统一和高效的服务。

2.通过良好的用户体验过程，向市场输导公司的企业形象。

3.依部门要求完成各类文档的存放、整理等工作。

4.依部门要求完成各类数据汇总、分析等报告。

5.上海办公室的行政事务。

工作内容

1.接听客户来电，受理询价、报价、合同、出货、催款等客服事宜。

1.1依客户要求审核并制作报价。

1.2依客户要求审核并制作合同。

2.安排发货事宜，并对物流未按时出货的订单进行及时提醒。

3.受理来自客户的反馈或投诉，填写“问题反馈单”提供给相关人员进行操作。

4.依据“财务的邮件”和“积压的备货单”协助催款。

5.SAP系统的日常数据维护。

6.按时按需完成各类报告。

7.依部门要求对日常文档进行管理和维护。

8.根据客户需求等，对公司的服务规范、操作流程等提出改进意见；完善、优化业务体系。

9.上海办公室的行政工作

9.1.负责公司来电转接、收发传真、文件复印等工作。

9.2.协助接待访客

9.3.为出差员工或来访客人预定租车、火车票、机票、住宿酒店及饭店。

9.4.公司各类信件和快递的收、发及每月费用明细的统计。

9.5.每月员工考勤统计

9.6.负责上海公司员工的名片印制

9.7.负责办公及日常用品的采购、发放、保管与领取登记工作。

9.8.各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养与领取登记工作。

9.9.负责公司各项行政人事制度的执行与监督。

9.10.办公区域的日常管理：维护办公环境安静整洁、下班后关闭照明及空调等开关、绿化养护公司定期维护等

9.11.行政文件、报告的维护和管理。

9.12.会议室的使用预约、时间协调、使用设备的准备等。

9.13.其他需要配合的行政事务

任职资格

年龄：25岁以上

性别：不限

专业：贸易或管理类相关专业

学历：高中及以上

相关工作经验：1年以上

工作要求：

1.具有良好的沟通及语言表达能力、耐心、思路清晰，能承受一定的工作压力，勇于承担责任。

2.具有良好的服务意识及解决问题的能力，具有责任心和团队合作精神，踏实稳定。

3.熟练掌握办公设备及MICROSOFE OFFICE软件，有SAP或ERP经验优先。

工作地点：上海市闸北区天目西路547号联通国际大厦C座2704室

振豪密封技术有限公司 2021版本公司介绍

振豪密封技术有限公司是一家有自主研发、制造工厂的外商独资企业，专营世界优质密封件产品。品牌于1981年创立，距今已经40年历史；国内营销公司于2002年9月创立，开始进入中国市场。

产品和服务
为汽车工业生产和销售的密封件广泛应用于发动机系统、制动系统、转向系统等；客户包括博世、德尔福、Continental等。
我们的产品还应用于通用工业中的机械工程领域，比如液压和气动密封件，医疗用密封件，气缸油封用密封件等，以及用于电子和家用机械的密封件。

生产基地
公司在亚洲由三大生产基地组成，分别是台湾，广东中山和泰国。

为秉承专业精神，公司仅售密封件及其附属产品，不出售与密封件无关的产品。为更好的服务于客户，公司设立专门的技术部门协助客户在密封件选型及选材上提供专业的技术支持，并对客户的使用状况进行跟踪与反馈，及时解决客户在使用本公司产品时遇到的种种问题。
同时，我们在上海设立了物流中心跟订单中心来为全国客户提供完整、高效的物流订单服务。就近为全国客户提供优质、高效的服务。

公司宗旨：
优质产品 专业技术
满意服务 为客户创造价值
*希望顾客提到密封件，首先想到的公司就是振豪，一个值得信任的合作伙伴。

人才理念：
不论新、旧、未来员工，公司希望打造一个平台，让大家安心工作、发展技能。


薪酬福利：
1、富有竞争力的薪资福利；
2、合法合规，入职缴纳五险一金及购买商业保险；
3、双休，所有假期跟随国家放假，带薪年休假及带薪病假，；
4、定期培训与学习；
5、细致合理的绩效考级制度,帮助员工有更好的发挥和更大的发展空间；；
6、美式开放性办公，尊重、开心快乐的工作氛围；
7、年度体检，中秋、端午等传统节日发放员工礼品，结婚、生子等节点贺礼/礼金；
8、丰富多彩的员工活动（下午茶、生日会、聚餐、团建）以及定期组织员工旅游。


公司现在以下城市开展业务、招贤纳士：上海、苏州、宁波、武汉、深圳、重庆、北京、天津等城市。

如果你是一个外向的，喜欢技术并能解决实际问题的人，欢迎加入我们的团队！