总裁助理/总经理助理
北京睿影东方文化传媒有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2014-08-06
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书 前台接待/总机/接待生
职位描述
工作职责:
1. 制作公司每月的工资报表,审核分公司每月工资报表。
2. 负责公司招聘网站的日常管理,如张贴职位描述、筛选简历、投放广告。
3. 负责安排候选人面试,配合各部门对候选人进行筛选。
4. 负责员工情绪管理,听取员工对公司、工作或上下级的抱怨,协调员工与公司、员工之间的关系问题,从人事的角度提出公正的意见与建议。负责组织全体员工开展春秋游等团体活动,增加团队凝聚力。
5. 负责访客、来宾的登记、接待、引见。快递、传真的收发、传递工作。
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。文件的打印、复印、文字工作。熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
6. 维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
7. 国税、报税以及清卡工作;
发票的购买、填开以及认证工作;
银行账单的提取,费用票的统计等工作。
8. 完成领导交办的其他或临时工作
任职要求:
1. 女性,形象气质佳。简历请附照片。
2. 优异的中文文档组织、写作能力。
3. 熟练运用办公软件及办公器材。
4. 具备主观能动性与责任感。
5. 具备亲和力与良好的协调能力。
6. 有工作经验优先考虑
1. 制作公司每月的工资报表,审核分公司每月工资报表。
2. 负责公司招聘网站的日常管理,如张贴职位描述、筛选简历、投放广告。
3. 负责安排候选人面试,配合各部门对候选人进行筛选。
4. 负责员工情绪管理,听取员工对公司、工作或上下级的抱怨,协调员工与公司、员工之间的关系问题,从人事的角度提出公正的意见与建议。负责组织全体员工开展春秋游等团体活动,增加团队凝聚力。
5. 负责访客、来宾的登记、接待、引见。快递、传真的收发、传递工作。
负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。文件的打印、复印、文字工作。熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
6. 维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
7. 国税、报税以及清卡工作;
发票的购买、填开以及认证工作;
银行账单的提取,费用票的统计等工作。
8. 完成领导交办的其他或临时工作
任职要求:
1. 女性,形象气质佳。简历请附照片。
2. 优异的中文文档组织、写作能力。
3. 熟练运用办公软件及办公器材。
4. 具备主观能动性与责任感。
5. 具备亲和力与良好的协调能力。
6. 有工作经验优先考虑
公司介绍
公司致力于三维动画、医学动画、机械动画、广告宣传片、多媒体Flash动画的制作
联系方式
- 公司地址:上班地址:朝阳北路青年汇