北京招聘

TE(raychem)产品出、入库商务岗位说明：
1. 瑞坎产品采购
1) 依据业务部门的采购申请单查看存货、关联公司存货、及订单情况，拟定采购申请，经业务总经理审批后，向供应商下单；
2) 根据各业务员提交的常备货数量，并考虑价格因素的影响，在常备产品价格波动时做好预期及数量的调整；
3) 录入采购订单；
4) 及时协调解决采购、应用过程中产生的质量及供货问题；
2. 提货
5) 根据项目需求、日常发货量和最大库存量进行提货以保证合理库存量；
6) 依据到货时间和项目供货进度合理安排提货，减少到货后不能及时发货造成的存货的积压；
7) 核对供应商提供的装箱清单与提货单无误后，转发物流部，通知预计到货日期；
3. 入库
8) 核对供应商提供的到货装箱清单和库房反馈的到货情况，无误后录入系统；
9) 核对发票与实际入库商品数量、单价进行核对，确认无误将发票进行整理录入系统；
4. 支付货款
10) 定期与供应商核对应付款项，严格按照财务审批流程进行，办理付款需提供：三联入库单、发票、按厂商提供的AR及系统内应付明细整理付款清单，付款申请单；
11) 记录发票号、对应合同号及发票金额等信息，发票转交财务人员，财务人员核对发票无误后签字确认；扫描（AMP/KVM）发票，并按照发票号编写文件名称；
5. 资金计划
12) 每周五提交付款计划；
6. 销售出库
13) 根据纸质合同核对销售填制CRM系统中合同产品型号、单价、物流运输方式及账期等信息，如有误CRM退回修改，严格控制合同外发货；
14) 监督、提示、控制客户信用额度和超期应收款；
15) 审核销售发货单填写内容：有无相关领导审批、有无订单或者销售合同、账期、销售形式、项目名称、运输方式，商品名称与规格型号是否相符；
16) 根据审核通过的销售发货单，在CRM系统中制作出库单，通知物流部发货；
17) 依据出库单准确、及时的录入U8系统；
7. 借货
18) 根据审核通的借货申请单，在U8系统中录入调拨单，做实体库的转出及借条库的转入，通知物流部发货；
8. 还货
19) 还回或销售，根据申请单办理相关手续；
20) 核查报废设备的成本，根据审批后报告在系统中做测试设备库的核销处理，交由行政部或物流部处理；
9. 期末盘点
21) 完成当月所有单据的录入，经财务全部审核记账，完成系统对账相符（系统对账包括：库存与存货对账、存货与总账对账），打印库存账，到库房进行实地盘点；
10. 期末对账
22) 确定结账日，完成当月所有单据CRM和U8的录入，由负责出库的商务对两系统库存数量进行核对，如有不符标明原因及处理结果；
23) 与库管核对库存数量，做到账实相符；
24) 与相关方商务核对关联公司往来调货明细和金额，做到账账相符；
25) 与财务对账；
11. 商务报表
26) 商务报表（库存及订单量统计、销售区域统计、项目价格审批情况统计、销售数字统计、跌价表等）；
27) U8/CRM及库存数量；
28) 报送各部门超期应收表；报送应收款补充数据表；库龄分析；
12. 文档整理
29) 商务资料的整理和装订；
30) 采购合同整理归档；
13. 日常及其他
31) 每周参加部门例会，提交会议纪要；
32) 领导交办的其他任务；

TE(raychem)产品出、入库商务任职条件：
1、大专以上学历
2、23-30岁间女性
3、有良好的沟通、表达能力
4、工作细心、有责任心
5、有商务、行政、助理、2年以上工作经验者首选
6、有基本的财务知识更佳

网络产品、智能产品出库商务岗位说明
1. 销售出库
1) 根据纸质合同核对销售填制CRM系统中合同产品型号、单价和账期，如有误告知销售修改；
2) 根据审核无误的销售单，填写CRM系统出库单发货；
3) 根据已发货的销售单对应录入财务U8系统；
4) 将物流部审核通过的出库单打印黏贴提交财务审核U8系统单据；
2. 智能工程产品出库
5) 配合采购人员将CRM系统中审核通过并已发货的销售发货单，填写出库单；
6) 物流部审核通过后，填写财务U8系统；
7) 将物流部审核通过的出库单打印黏贴提交财务审核；
3. 借货出库
8) 根据CRM审核通过的借货单办理调货出库手续，填写CRM系统出库单发货；
9) 根据已发货的销售单对应录入财务U8系统；
10) 将库房审核通过的出库单打印黏贴提交财务审核U8系统单据；
4. 销售退库
11) 根据CRM系统审核通过的退货单及技术出具的纸件检测报告，填写CRM系统入库单；
12) 通知物流部收货，录入U8系统；
13) 将物流部审核通过的入库单打印黏贴提交财务审核；
5. 借货转销售
14) 根据CRM系统审核通过的退货单办理入库单；
15) 根据CRM系统审核通过的销售发货单填写出库单，通知物流部发货；
16) CRM系统物流部审核通过后录入财务U8系统；
17) 打印CRM系统中相关单据黏贴提交财务审核；
18) 物流部审核通过后，填写财务U8系统；
19) 将物流部审核通过的出库单打印黏贴提交财务审核；
6. 库存对账
20) 结账后，完成当月所有单据CRM和U8的录入，负责对两系统库存数量和应收账款进行核对，如有不符标明原因及处理结果；
7. 期末盘点
21) 完成当月所有单据的录入，经财务全部审核记账，完成系统对账相符（系统对账包括：库存与存货对账、存货与总账对账），打印库存账，到库房进行实地盘点；
8. 期末对账
22) 与库管核对库存数量，做到账实相符；
与相关方商务核对关联公司往来调货明细和金额，做到账账相符；
与财务对账；
9. 商务报表
23) 借条汇总表
24) 月度订销存
25) 库龄分析表
26) 每天16：00报送应收款补充数据表
10. 文档整理
27) 商务资料的整理和装订；
28) 销售合同整理归档；
11. 日常及其他
29) 每周参加部门例会，提交会议纪要；
30) 领导交办的其他任务；

网络产品入库商务任职条件：
1、大专以上学历
2、23-30岁间女性
3、有良好的沟通、表达能力
4、工作细心、有责任心
5、有商务、行政、助理、2年以上工作经验者首选
6、有基本的财务知识更佳

    汇通融业2001年成立于中关村科技园区。汇通融业是依靠技术实力打造客户解决方案为主导的网络系统集成、建筑智能化系统集成的高新技术企业。公司业务涵盖工程设计、工程实施、产品研发、产品销售、技术服务。公司自成立以来，本着“客户满意、专业服务、业务完善、积累成长”的宗旨，不断提升和扩大。汇通融业主要立足于it行业，在高科技、高应用工程技术领域不断发展，以“技术、人才、质量、创新”为立足点提升业务服务质量；秉承“事情无大小，标准一样高”的服务宗旨，在业务上追求高质量、高水准，获得用户的一致好评和赞许。

    汇通融业以网络系统集成、建筑智能化系统集成作为业务主构架，与多厂商、多客户在多行业建立起广泛深层的业务合作体系。公司坚守“诚信、合作、共赢、发展”的理念，使业务客户、业务量迅速增长。公司优势业务涵盖了数据中心网络集成、数据中心机房建设、网络产品研发、智能布线软件研发、大型无线网络集成、大型网络视频监控、高清视频会议、监狱及医院人员资产定位管理、弱电系统集成等。公司拥有建筑智能化工程资质，计算机信息系统集成资质，安防资质，并通过iso9001质量体系认证、iso14001-2004环境管理体系认证与iso28001-2001职业健康安全体系认证。工程业绩涵盖政府、医疗、教育、金融、电信运营商、电力、交通、酒店、大型制造业等，并拥有众多知名典型工程案例和解决方案，使公司积累了丰富的工程设计及实施经验。至今，汇通融业旗下拥有七个二级独立运营公司分别是：北京布线公司、北京智能公司、北京网络公司、上海智能公司、上海网络公司、南京智能公司、西安智能公司；两个管理中心：人力资源管理中心、财务管理中心；五个分公司（办事处）分布于：济南、沈阳、武汉、成都、乌鲁木齐。2013年，公司全资收购了具有双甲资质的中建智能建筑系统集成公司。同时，公司还涉足其他行业及区域的投资，先后成立了：上海睿群、上海睿新、香港睿智及北京馨源伟通。公司旗下资产超过2亿元，在北京、上海、西安的办公用自购房产已超过3000平方米，现有员工360余名，中高级职称120余名，本科以上学历占65%以上。

    汇通融业已成为目前在业界较为认知的工程设计、工程实施、技术服务、产品销售、软硬件研发及系统集成于一体的高新技术企业。公司工程体系健全，销售体系完善，管理模式先进，研发队伍齐备，是客户值得信赖的it行业技术公司和相关业务合作公司。

    汇通融业所有成绩和进步均依赖于客户的大力支持及自身的不懈努力。为此，汇通融业会更加坚定这一信念，努力完善自我，坚持利他定位，融合发展。用精湛的业务水准，创造与客户的共赢，在发展中共同成功和进步。