行政事务专员
长安福特马自达汽车有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司行业:汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2014-12-31
- 工作地点:重庆
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
英语精通 - 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
对租赁交通车的管理
The management to the leasehold company buses
1) 根据公司人员情况和交通道路的状况合理配置交通车,根据情况变化及时调整交通车的安排,保证公司生产、经营各方面对交通车的需求;
Distribute the company buses according to the number of people and traffic condition reasonably, adjust the buses arrangement with the change of any status, meet the requirement from the manufacturing and running environment
2) 定期对交通车车况、清洁进行检查,保证其能够提供满意的服务;
Check the buses status and cleanness periodically; ensure the excellent service we supplied.
3) 收集交通车运行中出现的问题,并及时给出解决办法;对交通车及司机的不规范行为给予严肃查处、纠正
Collect the information from the running of the company bus and find out the resolvent; give the warning, correction to the bad behaviors of the drivers.
. 对公务车的管理
Management to the pool cars
1) 收集、整理公司公务车的信息,建立车辆管理档案;
Collect and tidy up the company pool car information, establish the pool car management files.
2) 管理总监配车、ISE租车等事务,根据申请,为其办理办理上牌、统一缴费等手续;
Manage the directors' car, ISE car leasing affairs, process the license number, pay the fees if they require.
3) 对小车班的运行记录、派车单、油费、维修费用等进行审核和管理;
Manage and check the running record, gasoline fee, maintenance fee and car application form of our small car team.
4) 协助小车班对公务车进行合理的用车调派及安排;
Assist the small car team arranges the cars reasonably.
5) 参与制定公务车管理的相关规章制度,并提出合理建议;
Join in making pool car management regulation, bring forward the suggestion.
6) 重大接待活动中车辆的调度、安排;
Attemper and arrange the cars in the reception activities.
7) 按公司相关规定,执行旧公务车处理的具体流程。
Deal with the old pool car with the old pool car treatment flows.
. 执行人事部的新车购买计划,按流程协助员工购新车
Implement HR. new car purchase plan, assist the employees buy the new car.
. 办公设备及耗材的订购、管理
Order and manage the office equipment and any other material.
1) 根据各部门的申请及需求,结合实际情况,订购适用的办公设备,满足办公及生产的需要;
According to the application and need, combine the real situation; order the suitable office equipment meet the demand from the manufacture.
2) 办公设备耗材的管理、订购、发放;
Manage, distribute and order the office equipment materials.
3) 建立办公设备管理档案,跟踪、要求供应商进行设备的维护、清洁等维护、维修工作,以保证设备的正常运行。
Set up the office equipment management file, tract and supervise the repair, maintenance and cleanness make sure the excellent working status of all the office equipment.
. 办公文具的管理
Stationery Management
对各部门每月的办公文具需求进行分类、汇总、审核金额,进行合理的总体控制,并集中采买和发放,满足办公和生产的需求。
Classify, gather and check the money of the stationery in every department, make the control reasonably, buy and distribute the stationery.
. 茶水间消耗品的采买、领用及管理
Tea room material buying, applying and management
. 办公室规划、管理。
Office layout, office management
1) 办公室布置等规范化的管理。
Office layout and management
2) 参与对新办公室的布置、规化等的管理工作
Join in the layout and planning of the new office.
The management to the leasehold company buses
1) 根据公司人员情况和交通道路的状况合理配置交通车,根据情况变化及时调整交通车的安排,保证公司生产、经营各方面对交通车的需求;
Distribute the company buses according to the number of people and traffic condition reasonably, adjust the buses arrangement with the change of any status, meet the requirement from the manufacturing and running environment
2) 定期对交通车车况、清洁进行检查,保证其能够提供满意的服务;
Check the buses status and cleanness periodically; ensure the excellent service we supplied.
3) 收集交通车运行中出现的问题,并及时给出解决办法;对交通车及司机的不规范行为给予严肃查处、纠正
Collect the information from the running of the company bus and find out the resolvent; give the warning, correction to the bad behaviors of the drivers.
. 对公务车的管理
Management to the pool cars
1) 收集、整理公司公务车的信息,建立车辆管理档案;
Collect and tidy up the company pool car information, establish the pool car management files.
2) 管理总监配车、ISE租车等事务,根据申请,为其办理办理上牌、统一缴费等手续;
Manage the directors' car, ISE car leasing affairs, process the license number, pay the fees if they require.
3) 对小车班的运行记录、派车单、油费、维修费用等进行审核和管理;
Manage and check the running record, gasoline fee, maintenance fee and car application form of our small car team.
4) 协助小车班对公务车进行合理的用车调派及安排;
Assist the small car team arranges the cars reasonably.
5) 参与制定公务车管理的相关规章制度,并提出合理建议;
Join in making pool car management regulation, bring forward the suggestion.
6) 重大接待活动中车辆的调度、安排;
Attemper and arrange the cars in the reception activities.
7) 按公司相关规定,执行旧公务车处理的具体流程。
Deal with the old pool car with the old pool car treatment flows.
. 执行人事部的新车购买计划,按流程协助员工购新车
Implement HR. new car purchase plan, assist the employees buy the new car.
. 办公设备及耗材的订购、管理
Order and manage the office equipment and any other material.
1) 根据各部门的申请及需求,结合实际情况,订购适用的办公设备,满足办公及生产的需要;
According to the application and need, combine the real situation; order the suitable office equipment meet the demand from the manufacture.
2) 办公设备耗材的管理、订购、发放;
Manage, distribute and order the office equipment materials.
3) 建立办公设备管理档案,跟踪、要求供应商进行设备的维护、清洁等维护、维修工作,以保证设备的正常运行。
Set up the office equipment management file, tract and supervise the repair, maintenance and cleanness make sure the excellent working status of all the office equipment.
. 办公文具的管理
Stationery Management
对各部门每月的办公文具需求进行分类、汇总、审核金额,进行合理的总体控制,并集中采买和发放,满足办公和生产的需求。
Classify, gather and check the money of the stationery in every department, make the control reasonably, buy and distribute the stationery.
. 茶水间消耗品的采买、领用及管理
Tea room material buying, applying and management
. 办公室规划、管理。
Office layout, office management
1) 办公室布置等规范化的管理。
Office layout and management
2) 参与对新办公室的布置、规化等的管理工作
Join in the layout and planning of the new office.
公司介绍
2001年4月,世界领先的汽车公司——福特汽车公司和中国的百年企业——长安汽车集团,共同签约成立了长安福特汽车有限公司(长安福特),并于2003年初正式投产。2006年3月,马自达汽车公司参股长安福特,公司正式更名为“长安福特马自达汽车有限公司”(长安福特马自达汽车),三方持股比例为:长安50%,福特35%,马自达15%。2007年9月长安福特马自达汽车旗下第二个整车生产基地——长安福特马自达汽车南京公司举行了盛大的竣工投产庆典。成立10年以来,长安福特马自达汽车发展迅速,已经成长为一个具有跨地域和多品牌生产、经营能力的大型现代化汽车企业。
为了支持未来发展计划,2011年6月16日,长安福特马自达汽车新发动机厂正式破土动工;2011年9月24日,长安福特马自达汽车变速箱工厂投建;2012年2月24日,长安福特马自达汽车重庆二工厂正式投产;2012年4月5日,长安福特马自达汽车宣布投资6亿美元(约合38亿人民币)扩大重庆整车产能。随着这四个工厂全部落成,重庆将成为福特在底特律之外最大的生产基地。2012年4月19日,长安福特马自达汽车宣布投资7.6亿美元在杭州建设新整车厂,年产能将超过120万辆。
目前长安福特马自达汽车生产和销售的车型有:经典福克斯、新福克斯、福特麦柯斯(S-MAX)、福特蒙迪欧-致胜、福特嘉年华两厢、福特嘉年华-锋潮、马自达3、马自达2、Volvo S40和Volvo S80。
在把一流的产品和一流的设计理念带给中国消费者的同时,长安福特马自达汽车也努力向消费者提供世界一流的服务体系, 建立起了遍布全国的福特品牌经销商网络,并正式在中国市场启动福特全球统一汽车服务体系——“Ford Service” ,旨在为中国消费者提供世界一流的服务体验。
作为一个具有社会责任感的企业公民,长安福特马自达汽车致力于成为“环境保护的先行者”。重庆和南京工厂不仅配备先进的污染防治设施,还建立了完善的环境管理体系,是当地率先通过ISO14001认证的企业。同时,长安福特马自达汽车也积极参与各项公益事业,推动社区的环境改善和所在地的经济发展。
长安福特马自达汽车有限公司现任总裁为马瑞麟先生。罗明刚先生为公司现任执行副总裁。
为了支持未来发展计划,2011年6月16日,长安福特马自达汽车新发动机厂正式破土动工;2011年9月24日,长安福特马自达汽车变速箱工厂投建;2012年2月24日,长安福特马自达汽车重庆二工厂正式投产;2012年4月5日,长安福特马自达汽车宣布投资6亿美元(约合38亿人民币)扩大重庆整车产能。随着这四个工厂全部落成,重庆将成为福特在底特律之外最大的生产基地。2012年4月19日,长安福特马自达汽车宣布投资7.6亿美元在杭州建设新整车厂,年产能将超过120万辆。
目前长安福特马自达汽车生产和销售的车型有:经典福克斯、新福克斯、福特麦柯斯(S-MAX)、福特蒙迪欧-致胜、福特嘉年华两厢、福特嘉年华-锋潮、马自达3、马自达2、Volvo S40和Volvo S80。
在把一流的产品和一流的设计理念带给中国消费者的同时,长安福特马自达汽车也努力向消费者提供世界一流的服务体系, 建立起了遍布全国的福特品牌经销商网络,并正式在中国市场启动福特全球统一汽车服务体系——“Ford Service” ,旨在为中国消费者提供世界一流的服务体验。
作为一个具有社会责任感的企业公民,长安福特马自达汽车致力于成为“环境保护的先行者”。重庆和南京工厂不仅配备先进的污染防治设施,还建立了完善的环境管理体系,是当地率先通过ISO14001认证的企业。同时,长安福特马自达汽车也积极参与各项公益事业,推动社区的环境改善和所在地的经济发展。
长安福特马自达汽车有限公司现任总裁为马瑞麟先生。罗明刚先生为公司现任执行副总裁。