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行政助理

北京恒易兄弟科技发展有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  网络游戏

职位信息

  • 发布日期:2012-08-11
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作内容及岗位职责:

1. 前台工作。负责接听电话;负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;

2. 根据公司规定,给员工制作、更换胸牌,监督员工佩戴胸牌的情况。

3. 文档管理工作。对行政文档进行分类、编目、归档,保证文档的安全、条目清晰。

4. 会议室、综合厅使用管理。负责会议室、综合厅的预约和使用登记,保证会议室、综合厅使用安排合理,保证里面的物品不损坏和丢失。

5. 空调、 暖气、安保问题、保洁、绿植、废品处理。与物业公司对接暖气和安保问题,对公司空调进行监管,与保洁人员对接,与绿植公司进行对接,定期处理公司废品,当各相关服务人员来公司时要及时将各办公室门口打开,督促服务工作的结果,并做好善后工作。

6. 负责公司固定资产和低值易耗品的编号入账、异动、盘点、报废等一系列活动的循环过程,建立固定资产、低值易耗品台账。包括固定资产和低值易耗品的申领登记、调动登记工作。

7. 核实、黏贴发票,保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏,为会计公司做账做好前期准备工作。

8. 根据国家规定和流程,每个月进行个人所得明细申报、纳税申报、个税缴纳。

9.根据发票授权期限,约每2个月带上税务机关要求提供的所有资料,到税所办理授权、购买发票。按照流程和规定与银行进行对接,做好对账工作。

10. 其他上级交办的任务。

公司介绍

北京恒易兄弟科技发展有限公司成立于2009年11月,下设五个部门,主要致力于CG和游戏外包制作,现在公司有几个项目同时投入生产,诚邀各界拥有专业特长,良好职业素养和团队合作精神的人加入我们,共同发展

联系方式

  • Email:hgls@hotmail.com