总裁秘书
思源经纪
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:房地产 中介服务
职位信息
- 发布日期:2014-04-27
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书
职位描述
岗位职责:
1、制度管理:协助完成集团制度汇编、制度编码、制度归档等工作;
2、会议管理:组织或协助组织需董事长参加的各类会议,视内容陪同参与;做好相关会议材料与物品的准备,相关参会人员通知与场地安排等;发送会议邀约和短信提醒;负责董事长有关会议纪要,会后进行整理;及时向有关部门/人员传达会议中董事长的各项要求;跟踪会议决议执行落实情况,并反馈呈报董事长;结合总裁办的会议体系,梳理董事长年度会议议程和核心议题,报董事长审核;
3、内部交流管理:每日根据近期工作或人员变动情况,推荐人员与董事长共进午餐;根据董事长需求组织或安排相关人员访谈交流;
4、审批管理:每日完成内部信息系统审批流程,及时向董事长请示、回复; 协助董事长完成各部门呈送所需审批、审阅、汇报文件;根据董事长的批示,对需要继续流转的文件及时传递;董事长工作资料及总经办文件分类、登记、整理、归档等;
5、文字整理:协助董事长完成专项工作及各类总结汇报的撰写、整理;协助根据董事长需求,以公司或个人名义草拟文件、信件等;随时收集、记录、整理公司重大事件以及董事长个人言行录等;其他根据董事长要求编写的各类文字材料;
6、物资管理与关系维护:管理董事长礼品库与仓库,定期盘点库存物资清单;根据节庆日等关键节点,提供物资礼品,用于董事长商务或个人关系维护;根据董事长个人工作与生活需求采买相关物资礼品;
7、信息管理:董事长个人邮箱、内部信息账号、网银账号等信息管理; 董事长外部社交圈信息(客户、组织机构、政府机构)、亲友圈相关信息管理;董事长个人资料整理、保管;
8、行程出差管理:协助董事长制定年度/季度/月度/周度/日度行程安排与工作计划;提醒董事长每日行程安排;对接各部门与相关人员,做好日程的协调、预约、调整工作,确保行程按计划达成;对接外部访客,做好预约接待工作;定期梳理行程与工作计划完成情况,及时调整日程; 确定董事长出差行程;预定机票、酒店与车辆接送,并及时告知;准备好出行资料,联系对接接待公司/人员,确保出差行程顺利达成;
9、日常事务:每日早上巡查办公区域卫生、空气质量、饮用水与茶点水果需求等、中午准备就餐安排;每日外出前与司机沟通;
10、专项工作:协助董事长完成专项工作的撰写、整理;跟进专项工作进展,及时汇报反馈;
11、其他工作: 董事长或部门交办的其他事项。
任职要求:
1、国家统招重点本科以上学历,985、211院校应届毕业生优先,专业不限,男女不限;
2、熟悉公文写作,办公室业务,公关礼仪,企业管理等相关专业知识;
3、熟练掌握办公室软件应用和互联网、移动互联网络操作技巧;
4、具有较好的文字功底,较强的沟通表达与组织协调能力;
5、具有高度的工作热情和责任心。
1、制度管理:协助完成集团制度汇编、制度编码、制度归档等工作;
2、会议管理:组织或协助组织需董事长参加的各类会议,视内容陪同参与;做好相关会议材料与物品的准备,相关参会人员通知与场地安排等;发送会议邀约和短信提醒;负责董事长有关会议纪要,会后进行整理;及时向有关部门/人员传达会议中董事长的各项要求;跟踪会议决议执行落实情况,并反馈呈报董事长;结合总裁办的会议体系,梳理董事长年度会议议程和核心议题,报董事长审核;
3、内部交流管理:每日根据近期工作或人员变动情况,推荐人员与董事长共进午餐;根据董事长需求组织或安排相关人员访谈交流;
4、审批管理:每日完成内部信息系统审批流程,及时向董事长请示、回复; 协助董事长完成各部门呈送所需审批、审阅、汇报文件;根据董事长的批示,对需要继续流转的文件及时传递;董事长工作资料及总经办文件分类、登记、整理、归档等;
5、文字整理:协助董事长完成专项工作及各类总结汇报的撰写、整理;协助根据董事长需求,以公司或个人名义草拟文件、信件等;随时收集、记录、整理公司重大事件以及董事长个人言行录等;其他根据董事长要求编写的各类文字材料;
6、物资管理与关系维护:管理董事长礼品库与仓库,定期盘点库存物资清单;根据节庆日等关键节点,提供物资礼品,用于董事长商务或个人关系维护;根据董事长个人工作与生活需求采买相关物资礼品;
7、信息管理:董事长个人邮箱、内部信息账号、网银账号等信息管理; 董事长外部社交圈信息(客户、组织机构、政府机构)、亲友圈相关信息管理;董事长个人资料整理、保管;
8、行程出差管理:协助董事长制定年度/季度/月度/周度/日度行程安排与工作计划;提醒董事长每日行程安排;对接各部门与相关人员,做好日程的协调、预约、调整工作,确保行程按计划达成;对接外部访客,做好预约接待工作;定期梳理行程与工作计划完成情况,及时调整日程; 确定董事长出差行程;预定机票、酒店与车辆接送,并及时告知;准备好出行资料,联系对接接待公司/人员,确保出差行程顺利达成;
9、日常事务:每日早上巡查办公区域卫生、空气质量、饮用水与茶点水果需求等、中午准备就餐安排;每日外出前与司机沟通;
10、专项工作:协助董事长完成专项工作的撰写、整理;跟进专项工作进展,及时汇报反馈;
11、其他工作: 董事长或部门交办的其他事项。
任职要求:
1、国家统招重点本科以上学历,985、211院校应届毕业生优先,专业不限,男女不限;
2、熟悉公文写作,办公室业务,公关礼仪,企业管理等相关专业知识;
3、熟练掌握办公室软件应用和互联网、移动互联网络操作技巧;
4、具有较好的文字功底,较强的沟通表达与组织协调能力;
5、具有高度的工作热情和责任心。
公司介绍
思源经纪是中国房地产流通领域优秀的品牌服务商之一。自2000年登陆北京以来,一直保持着高速发展态势。目前,已经形成了土地运营、营销代理等覆盖房地产流通领域全价值链的经营体系。秉承“追求长远可持续发展”的企业指导思想和“负责任”的企业精神,不断为客户提供优质、高效和完善的专业化服务,帮助客户成功。通过商业模式创新和系统整合,借助资本市场力量,立足北京、布局全国,并在青岛、成都、重庆、深圳、沈阳、天津、上海、苏州、大连、烟台、济南、银川、太原、呼和浩特、贵阳、南京、杭州、无锡、合肥、西安、长沙、武汉、东莞、惠州、中山、扬州、秦皇岛、固安、唐山、廊坊等三十余个城市设立分支机构。
思源的高成长性得到了资本市场的充分认可,2009年1月份,引入PE投资。 2010年11月24日,思源成功在美国纽交所上市(股票交易代码:SYSW),成为第二家在美国纽交所挂牌上市的中国房地产策划代理公司。思源在美国的成功上市,拉开了中国房地产营销代理领域竞争的新格局。
2011年1月12日,思源经纪与深圳市星彦地产顾问有限公司正式签署协议,宣布思源经纪成功收购星彦公司。此次企业并购标志着思源的房地产经纪业务正式入主华南市场,全国性布局在今年将全面拉开帷幕。同时,随着成功实现对星彦公司的并购,将更快速地实现华南地区的进入以及在西南地区业务规模的扩大,从而带来更多的商业机会和更为广阔的发展空间,并进一步完善思源在全国范围内的战略布局。入主华南、布局全国,思源经纪正在以更快更稳健的步伐,迈向新的征程。
思源为客户提供全价值链的专业服务,2004年确定房地产经纪业务为主营业务。从项目前期顾问、营销策划到销售代理,思源为客户提供全价值链的专业服务。目前,思源已为全国300多个项目提供了代理服务,取得了良好的业绩,赢得了客户的充分肯定。思源坚持大客户战略,致力于为国内优秀的房地产开发商提供服务。
在思源遍布全国各地的100多个客户中,有近50家百强企业曾经或正在与思源合作。万科集团、首开集团、国奥投资、金地集团、龙湖地产、保利地产、金隅嘉业、招商地产、沿海集团、海信地产、中粮地产、深长城、中铁置业、中信地产、鲁商置业、京能、复地集团、中国铁建、北京城建、中水电地产、卓越地产、亘元地产、富力地产、润丰地产、天津滨海、远洋地产、天房发展等数十家大型房地产开发企业,均与思源形成了战略合作伙伴关系。
置地顾问是思源的前端业务。2004年,在奥运商业地块策划全球招标中,思源独揽四标,令业界惊叹; 2005年,思源承接呼和浩特城市土地市场开发策划项目,走在了国内地产服务商城市运营和土地市场开发策划的前列; 2008年,签下天津团泊新城西区52平方公里土地一级开发顾问和项目推广大单,再续辉煌。如今,思源承接的土地顾问项目已遍布全国多个城市,成为业界的领跑者。
思源的高成长性得到了资本市场的充分认可,2009年1月份,引入PE投资。 2010年11月24日,思源成功在美国纽交所上市(股票交易代码:SYSW),成为第二家在美国纽交所挂牌上市的中国房地产策划代理公司。思源在美国的成功上市,拉开了中国房地产营销代理领域竞争的新格局。
2011年1月12日,思源经纪与深圳市星彦地产顾问有限公司正式签署协议,宣布思源经纪成功收购星彦公司。此次企业并购标志着思源的房地产经纪业务正式入主华南市场,全国性布局在今年将全面拉开帷幕。同时,随着成功实现对星彦公司的并购,将更快速地实现华南地区的进入以及在西南地区业务规模的扩大,从而带来更多的商业机会和更为广阔的发展空间,并进一步完善思源在全国范围内的战略布局。入主华南、布局全国,思源经纪正在以更快更稳健的步伐,迈向新的征程。
思源为客户提供全价值链的专业服务,2004年确定房地产经纪业务为主营业务。从项目前期顾问、营销策划到销售代理,思源为客户提供全价值链的专业服务。目前,思源已为全国300多个项目提供了代理服务,取得了良好的业绩,赢得了客户的充分肯定。思源坚持大客户战略,致力于为国内优秀的房地产开发商提供服务。
在思源遍布全国各地的100多个客户中,有近50家百强企业曾经或正在与思源合作。万科集团、首开集团、国奥投资、金地集团、龙湖地产、保利地产、金隅嘉业、招商地产、沿海集团、海信地产、中粮地产、深长城、中铁置业、中信地产、鲁商置业、京能、复地集团、中国铁建、北京城建、中水电地产、卓越地产、亘元地产、富力地产、润丰地产、天津滨海、远洋地产、天房发展等数十家大型房地产开发企业,均与思源形成了战略合作伙伴关系。
置地顾问是思源的前端业务。2004年,在奥运商业地块策划全球招标中,思源独揽四标,令业界惊叹; 2005年,思源承接呼和浩特城市土地市场开发策划项目,走在了国内地产服务商城市运营和土地市场开发策划的前列; 2008年,签下天津团泊新城西区52平方公里土地一级开发顾问和项目推广大单,再续辉煌。如今,思源承接的土地顾问项目已遍布全国多个城市,成为业界的领跑者。
联系方式
- 公司地址:上班地址:黄河道与广开四马路交口津通格调大厦