北京招聘

【岗位职责】

1.协助部门主管履行和解释行政政策，完成上级安排的工作，确保公司行政制度和政策落实到位。
2.协助部门策划、组织总公司各类对外活动，协助做好公司各项重大活动的安排、落实，确保公司团队文化建设落到实处。
3.协同完成总公司各类公文的处理与督办，完成总公司的会议管理，做好各类会前准备及会议记录、纪要工作，并建档，确保公司办公信息及时传递和备案可查。
4.负责公司证照、档案的管理并协助做好相关年检工作，确保公司资料档案管理准确有效。
5.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理，并定期盘点，确保公司日常用品及时采购。
6.协同做好固定资产的采购及登记建档工作，定期对分公司物资设备的库存进行盘点，确保公司资产管理帐实相符，有序管理。
7.协助部门做好防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促，确保项目资产安全。
8.按照公司年度费用预算，严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围，确保项目行政花费在预算之内。

【岗位要求】

1.大学专科及以上，心理学或行政管理类相关专业，有物业管理从业经验者优先。

2.了解企业内部日常运作的主要事务及工作流程，并有实践经验，知晓企业内部文化建设各类活动；可独立进行文案写作，能熟练使用各类办公软件。

3.行政管理工作1年以上。

4.行政管理岗位资格证书优先。

企业规模：

世茂天成物业服务集团有限公司是世茂集团旗下于2005年8月成立的一家一级资质的专业国际化物业管理企业。截止到2012年底，世茂物业总公司下辖有48个分公司，分布于3个直辖市，13个省份，实际接管面积近2000余万平方米，业态包含有住宅、商业、办公楼等，现有员工近5000余人。目前，世茂物业所管辖项目中省级优秀示范项目共有6个，分别为常熟世茂世纪新城—创梦世纪、常熟世茂世纪新城—创想世纪、世茂昆山蝶湖湾、苏州世茂运河城—和茂苑、芜湖世茂滨江花园2#地块、绍兴世茂—盛世名苑小区（E6地块）。随着世茂集团的快速发展，世茂物业总公司也处于持续发展壮大的过程中。

公司理念：

秉承集团“诚信、协作、创新、卓越”的企业宗旨，世茂物业引入国际先进的物业管理经验和手段，以“诚信为本，追求卓越，协力提高，不断创新”为服务理念，努力为业主提供专业、全面、完美的高品质服务，力求实现“品质生活、安居之托”的企业承诺。

管理模式：

公司多年来推行标准化和精细化管理模式，以ISO9001国际质量管理体系为纲，结合世茂集团先进的开发理念及优异的产品品质，建有一套适用的、具有世茂物业自身特色的管理体系；通过内部品保体系和外部的400电话以及第三方满意度调查的有效手段实施服务品质的保障；持续完善公司、区域、项目三个层面的内部管理制度和绩效管理制度，不断挖掘高端物业品牌的内涵和外延；在中国大陆领先推出“国际化星级酒店管家式服务”和一系列世茂特色的个性化服务，得到了业界和客户的广泛认可。