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人事行政助理

广州兹博商业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2014-05-16
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

工作职责:
一、人事工作:
1.协助建立招聘渠道,进行日常的有效维护;
2.协助组织招聘工作,简历筛选、面试安排;
3.负责员工入职、离职、转正、晋升等人事手续办理;
4.负责新员工入职培训工作;
5.负责维护人事档案;
6.负责办理劳动用工、社保、住房公积金手续;
7.负责员工劳动合同管理;
8.草拟公司各项人事通知。
二、行政工作:
1.负责公司的电脑与服务器、传真机、电话等设备的日常维护,保证网络的畅通,及时对公司网站进行更新与维护;
2.负责固定资产的日常管理工作,按公司规定购置固定资产、登记固定资产增加/领用/减少定期组织固定资产盘点;
3.办理公司各项证照的变更与年检事宜;
4.负责办公用品及样品的采购、领用工作,负责行政仓库产品的管理,作好日常领用登记;
5.负责员工考勤制度执行情况的监督,每月考勤表格制作;
6.负责落实办公室管理规定的执行情况;
7.负责预订公司员工出差交通工具及酒店;
8.负责公司办公环境的维护(清洁工的管理等)及会议室的管理;
9.负责各项行政费用(房租、电话费、网络费等)的申请,缴纳;审核各分公司及办事处各项行政费用(房租、电话费、网络费等)的申请,跟进具体的缴纳情况;
10.负责公司内部文件传送,快件统一发送,电话使用监督工作;
11.统筹各项员工活动,落实分公司及办事处各项员工活动费用。
三、社会网络建立与维护:
1.保持与各政府部门如:社保中心、住房公积金管理中心、劳动局、工商局、等的联系,及时提交最新的法律法规信息;
2.建立并维护企业对外联络平台:如行业协会等;
3.保持与第三方服务公司的合作:如招聘公司,劳务服务公司,证件办理公司等。
四、采购工作
1.负责收集供应商信息,对其进行调查和实地巡察,统筹对供应商进行评估、认证、考核,发展有潜力的供应商,建立包括终端物料等的供应体系;
2.负责与供应商的谈判,拟定合同条款、跟进合同审批,控制采购成本、确保服务质量;
3.负责采购物品的下单、生产进展跟进;
4.负责终端物料及电商物料的采购。

任职资格:
1.人力资源、行政管理、劳动经济、管理学等相关专业专科以上学历;
2.2年以上相关工作经验;
3.技能/能力:
(1)熟悉国家相关法律法规;
(2)熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
(3)优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
(4)具有较强的时间管理能力;
(5)熟练使用相关办公软件。
4.其它:
(1)办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
(2)较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

公司介绍

果咖公司简介
果咖(FRUTTEE)咖啡前身为张荣丰咖啡厂,成立于1946年,总部位于泰国,作为75年咖啡世家,一直专注研究世界各地产区咖啡豆的特色,并拥有专业的研发团队,不断研发好故事的风味咖啡。
2006年,果咖正式进入中国市场,成立广州兹博商业有限公司;13年从线下拓展到线上,果咖现已入驻天猫、京东、抖音、快手等大型电商平台(搜索“果咖”了解更多)。产品囊括烘焙咖啡、速溶咖啡、三合一速溶咖啡、南洋拿铁白咖啡、冷萃咖啡液共5个系列。每个系列咖啡都是有特色、有不同风味的好喝咖啡。
2021年,果咖品牌正式成立“咖啡风味研究所”,专注研发精品咖啡豆的搭配,并不断聆听消费者意见,共同研发好咖啡,创造美好的咖啡故事。
除此之外,公司还拥有其他的自主品牌,如“碧布林”,主营椰子油、芒果干、椰子片等产品。(京东搜索“泰国馆”“果咖咖啡”可了解我们更多产品)

【我们期待】
才华横溢的你,拥有非凡的想象力、卓越的创造力以及积极进取的上进心!
同时,如果你还是个真诚友善、心态开放、爱岗敬业且拥有“强大心脏”的大好青年,那你就是我们一直期待与寻觅的“天选之子”!


公司福利
工作时间:7.5h工作制,朝九晚六,午休1.5小时。弹性上班时间,人性化管理。
薪酬福利:为员工购买五险和住房公积金;提供具备行业竞争力的薪酬福利。
带薪假期:可享受带薪年假、婚假、产假、病假等及各类法定节假日,服务满一年享有5天带薪年假,最长可享有10天带薪年假。让您有更多的时间陪伴家人,享受时光。
其他贴心保障:为入职员工规划职业生涯发展路径,为员工提供丰富的节日礼品、下午茶、年度旅游等,只要您想要的,这里都可以实现。

联系方式

  • 公司地址:广州市越秀区东风西路191号国际银行中心16层1606房