北京招聘

Position Summary:
根据公司各项制度，做好分公司以及下辖各机构的公文流转、印章和证照管理、固定资产管理、职场建设、日常采购和供应商管理，设备设施的维修维护，安全/车辆管理，仓储物流管理等各项总务工作，以保证机构的后勤支援工作有序高效，对公司的顺畅运作保障有力。

Principal Accountabilities:
公文/印章/证照/合同管理
1. 根据上级部门来文要求、公司管理规定和主管批示意见，做好收发文的登记、传递、催办等流转工作，确保公文流转及时准确；
2. 与当地保监局、保险行业协会、公安局内保局、工商局等国家行政机关保持工作上的沟通联络
3. 根据公司管理制度和执行主管签批意见，负责印章的管理工作（刻制，保管，使用等）
4. 根据相关法律法规要求，负责机构证照的申领、保管、登记、变更和年检工作，确保各项手续及时有效（证照包括但不限于保监局许可证、营业执照、组织机构代码证等）
5. 依据公司制度配合总公司法务部、风险管理部，完善监督机构内部文件和合同的管理，确保资料保存完整和查询方便，减少潜在风险
固定资产管理
6. 负责制定分公司固定资产管理计划，对公司所有资产进行系统化管理，负责固定/低值资产的分配、登记、录入、转移、报废、维修维护等具体工作，确保公司资产安全
7. 依照总公司盘点工作计划，进行定期盘点工作，整理盘点结果，提交盘点报告，处理盘点差异
8. 根照机构发展状况，合理地制定固定资产采购计划，提交采购申请
差旅/采购管理
9. 依据公司采购管理制度和采购策略，制订分公司年度采购计划，在授权范围内进行采购的组织和实施以及供应商管理，建立并维护供应商库
10. 落实各项日常采购工作，确保采购流程的合规与完整；采购时效性符合申请部门期望；采购物品具有良好性价比
11. 负责日常采购数据的记录
地产及物业设施管理
12. 根据分公司业务发展规划，科学、合理、经济的规划新职场并负责落实职场的选址、租赁、筹建/扩建/改造等具体实施工作
13. 与大厦物业、装饰公司及其他相关单位密切联系，负责处理职场设施和办公设备的维护、维修，协助分公司进行IT设备管理
14. 依据公司车辆/司机管理制度，负责车辆日常运营的监督与维护
15. 负责机构日常的安全维护，加强门禁、消防、钥匙、保安等的管理
预算/费用管理
16. 负责分公司及下属三级机构的预算编制和审核，并监督预算的执行与管控
其他
17. 根据总公司的原则和分公司的实际情况，不断完善分公司总务工作的各项流程、标准等；加强合规建设，加强内部控制
18. 配合协助总公司总务完成各种专项调研，依据分公司情况提交工作改进建议和方案
19. 分公司总经理交办的其他工作

Typical Minimum Education:
大本以上学历

Typical Minimum Experience:
五年以上总务工作经验，二年以上管理经验
具有职场建设相关经验，包括但不限于房地产市场信息、租赁谈判、装修招投标、工程项目管理等

Professional / Technical Competencies
Abilities
具备一定的英语听读能力
Knowledge
熟悉计算机等通用办公软件的操作

Transferrable Competencies / Personal Attributes
正直、诚信、富有责任感，具有优秀的个人品格和职业道德
沟通和协调能力
执行力和临机处置能力
优秀的团队合作精神

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2.《财富500强》，2010年5月版。《财富500强》是财富杂志的注册商标，《财富》系美国《时代周刊》旗下刊物之一。

2008年度，美国保险行业最佳管理公司（福布斯2008年1月公布）
2009年度，“世界最受尊敬公司”（财富杂志2009年3月公布）
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