行政助理
索利通网络系统(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2014-02-19
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:日语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 平面设计师
职位描述
1、日常人事行政工作,包括招聘,考勤,薪酬福利;员工入、离职的办理等;
2、各类行政费用报销申请,计价等;
3、库存盘点管理;
4、其他行政事务性工作:办公设备的检查、维护;办公用品、固定资产及低值易耗品询价、采购、保管;公司员工的名片及印刷品的定制;
5、公司例行活动举办;
6、公司文件的整理,建立档案;
7、精通人力资源管理及行政后勤管理,熟悉相关劳动法规;
8、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
9、负责录用员工合同的签订;
10、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
11、参与公司的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
12、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
13、负责组织、安排公司的各项活动;
14、负责公司行政办公环境的维护;
15、负责证照年检等外联工作;
16、负责公司设备维修等维护工作;
17、负责公司固定资产管理、办公用品、办公耗材采购及管理相关工作;
18、协助处理采购方面的工作;
19、负责各类会务的安排工作;
20、负责审核各部门员工的报销工作;
21、负责高层办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈;
22、负责对外联络、会务安排与接待工作;
23、完成领导交办的其他任务;
熟悉平面设计,精通Photoshop、Illustrator 、Dreamweaver软件者优先考虑。
日语熟练者优先考虑!
2、各类行政费用报销申请,计价等;
3、库存盘点管理;
4、其他行政事务性工作:办公设备的检查、维护;办公用品、固定资产及低值易耗品询价、采购、保管;公司员工的名片及印刷品的定制;
5、公司例行活动举办;
6、公司文件的整理,建立档案;
7、精通人力资源管理及行政后勤管理,熟悉相关劳动法规;
8、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持;
9、负责录用员工合同的签订;
10、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
11、参与公司的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;
12、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
13、负责组织、安排公司的各项活动;
14、负责公司行政办公环境的维护;
15、负责证照年检等外联工作;
16、负责公司设备维修等维护工作;
17、负责公司固定资产管理、办公用品、办公耗材采购及管理相关工作;
18、协助处理采购方面的工作;
19、负责各类会务的安排工作;
20、负责审核各部门员工的报销工作;
21、负责高层办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈;
22、负责对外联络、会务安排与接待工作;
23、完成领导交办的其他任务;
熟悉平面设计,精通Photoshop、Illustrator 、Dreamweaver软件者优先考虑。
日语熟练者优先考虑!
公司介绍
日本计算机网络的先驱
索利通网络系统(上海)有限公司是一家日本独资的网络系统集成与软件开发公司,总公司日本索利通系统株式会社是日本***的综合性计算机网络系统集成商之一。鉴于中国市场的业务扩展需要,现紧急招聘中高级专业人才。
应聘者一旦被录用,将签定劳动合同并享受外商独资企业的各项福利待遇。
有意者请将简历(中文、英文或日文均可)寄往本公司。(信封上请注明应聘职位)
索利通网络系统(上海)有限公司是一家日本独资的网络系统集成与软件开发公司,总公司日本索利通系统株式会社是日本***的综合性计算机网络系统集成商之一。鉴于中国市场的业务扩展需要,现紧急招聘中高级专业人才。
应聘者一旦被录用,将签定劳动合同并享受外商独资企业的各项福利待遇。
有意者请将简历(中文、英文或日文均可)寄往本公司。(信封上请注明应聘职位)
联系方式
- 公司地址:建国路93号院10号楼802室