总经理秘书(英语精通)
达安盛国际建材采购(北京)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-04-25
- 工作地点:广州-海珠区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
普通话 - 职位类别:经理助理/秘书 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职责概述:负责公司层面及综合业务中心各阶段的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办,及时了解总经理的工作日程,做好总经理的日常办公服务支持及出差行程安排等,并协助市场营销类相关工作。(主管级别)
职责一:会议管理
1、执行及协助监督公司会议管理制度、流程;
2、协助公司层面及综合业务中心各阶段会议的筹备及组织;
3、做好会议记录,根据会议需要整理及编写会议纪要并发布、存档;
4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经理汇报完成情况。
职责二:计划管理
1、协助总经理制定公司级工作计划的时间节点安排及通知;
2、负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理、归档;
3、根据总经理的指示,对各部门工作总结进行分析,并整理有效信息及数据供决策参考。
职责三:总经理日常事务
1、总经理日常工作事务安排;
2、总经理出差行程安排(预订机票及酒店、准备各项出差材料等);
3、总经理日常办公服务支持(茶水、文件整理、工作提醒、客户接待等);
4、总经理演讲报告及演示材料的起草、制作;
5、需总经理签批的各类文件整理、报批等。
职责四:总经理相关的外联事务沟通协调及协助市场类工作。
1、在总经理的指导下,进行市场调研工作(客户,合作伙伴及竞争对手调研);
2、根据总经理的要求,对市场营销方面的网站、手册、PPT等的制作和更新;
2、代表总经理与顾问、合作伙伴、客户等保持沟通与联络,并代表总经理负责相关合同和法律文件审核及与律师沟通对接等;
3、客户来华考察的一切事务安排与统筹,同时包括代表总经理进行简单客户接待。
任职资格:文秘、管理、英语等相关专业大学本科以上学历;2年以上高级秘书工作经验;良好的中英文写作、口语、阅读能力(英语六级及以上);熟练使用办公软件及办公自动化设备;优秀接待公关礼仪;擅长撰写对内/对外公文;良好的沟通协调能力;工作细致认真,条理性强,较强的分析能力;良好的职业道德及高度的责任心等。
职责一:会议管理
1、执行及协助监督公司会议管理制度、流程;
2、协助公司层面及综合业务中心各阶段会议的筹备及组织;
3、做好会议记录,根据会议需要整理及编写会议纪要并发布、存档;
4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办,并及时向总经理汇报完成情况。
职责二:计划管理
1、协助总经理制定公司级工作计划的时间节点安排及通知;
2、负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理、归档;
3、根据总经理的指示,对各部门工作总结进行分析,并整理有效信息及数据供决策参考。
职责三:总经理日常事务
1、总经理日常工作事务安排;
2、总经理出差行程安排(预订机票及酒店、准备各项出差材料等);
3、总经理日常办公服务支持(茶水、文件整理、工作提醒、客户接待等);
4、总经理演讲报告及演示材料的起草、制作;
5、需总经理签批的各类文件整理、报批等。
职责四:总经理相关的外联事务沟通协调及协助市场类工作。
1、在总经理的指导下,进行市场调研工作(客户,合作伙伴及竞争对手调研);
2、根据总经理的要求,对市场营销方面的网站、手册、PPT等的制作和更新;
2、代表总经理与顾问、合作伙伴、客户等保持沟通与联络,并代表总经理负责相关合同和法律文件审核及与律师沟通对接等;
3、客户来华考察的一切事务安排与统筹,同时包括代表总经理进行简单客户接待。
任职资格:文秘、管理、英语等相关专业大学本科以上学历;2年以上高级秘书工作经验;良好的中英文写作、口语、阅读能力(英语六级及以上);熟练使用办公软件及办公自动化设备;优秀接待公关礼仪;擅长撰写对内/对外公文;良好的沟通协调能力;工作细致认真,条理性强,较强的分析能力;良好的职业道德及高度的责任心等。
公司介绍
达安盛国际建材采购(北京)有限公司(DANSN)是一家从事建筑及装饰材料采购的公司,专门为海外建筑行业公司服务,客户遍布欧洲及中东等地。DANSN对建筑及装饰材料在中国的采购拥有丰富的经验及专业的水准,通过已有及不同扩充的中国供应商网络为海外建筑项目提供各种高质量产品已达到为客户节省项目成本开支的目的。我们发现在这次全球金融风暴的冲击下,全球建筑项目的预算都有不同程度的缩减,节省项目成本开支是各国建筑公司能够顺利竞标到优质项目并能顺利完成项目并盈利的关键。这个全球经济的困难时期恰好给DANSN带来了历史性的快速发展机遇,更多海外建筑公司会在这个时期更多考虑高质量的中国产品以求缩减项目成本。DANSN提供的整套项目材料采购解决方案会使客户的公司在当今竞争激烈的建筑行业市场拥有更多的成本优势。DANSN寻求高素质人才加盟我们的团队并给员工提供优质的职业发展机会,并期望加盟的人才能与公司共同快速发展。更多公司及公司涉及产品信息请访问公司网站www.dansn.com
DANSN is a newly fasting growing procurement, export, and supply oversea companies in the world construction industry.DANSN has the advantage to having access to numerous types of construction and decorative materials, via extensive exiting and expanding network of suppliers throughout the regions of China, which enable DANSN to pass on considerable cost savings to customers. During these times of a worldwide economic crisis, that savings on costs for products can help companies throughout this difficult period. Therefore, this special period gives DANSN great opportunity to grow by offering solution services of procuring, and obtaining customers the highest quality goods, with cost effective savings, to help customer maintain a good profitable outcome from their projects and help them gain cost advantage in today’s severe competition within construction industry.DANSN will provide you with opportunities for professional growth and development along with company fast growing. We are currently seeking high-caliber candidate to join our team.Welcome to visit our website at www.dansn.com for more information.
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