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前台总机/Receptionist

灵智精实广告有限公司上海分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责描述:

1.有礼貌地接待来访者并提供帮助;

2.有效地转接来电;

3.更新分机表;

4.收发快递及邮件;

5.会议室预订,确保会议室设备的良好;

6.协助办公室的安保工作;

7.其他由主管分配的行政工作。


能力要求:

熟练使用英语及计算机;
良好的沟通协调技巧。

个性品质:

做事有条理,细心,虚心好学;
以客户为中心。

其他:

良好的职业形象。


Duty and Responsibility:

1. Conduct polite and helpful reception to visitors;

2. Divert incoming calls to the right persons efficiently;

3. Update office telephone list;

4. Courier service coordination and mails distribution;

5. Conference room reservation, make sure the facilities in the conference rooms are in good condition;

6. Assist in office security and safeguard process implementation;

7. Other administration responsibilities assigned by the managers.


Capability:

Good command of English and PC skills;

Good communication and interpersonal skills.

Personality Quality :

Organized, details-oriented and willing to learn;

Customer focus.

Others:

Professional appearance.

公司介绍

全球***传播集团之一,于1835年创立于法国巴黎。在全球100多个国家和地区拥有20,000余名员工,专注于三大领域的全媒体传播与广告创意业务。

作为各个广告节的常客、上海广告行业的创新力量,HAVAS中国将持续倾听客户心声、挖掘目标受众需求,以杰出的创意作品,刷新客户品牌与企业形象,实现双赢;培育更多广告英杰,推动行业永续发展;通过广告创意达成有效传播,为品牌、商业和消费者打造非凡意义大不同, 提升行业标杆。

联系方式

  • Email:Angell.zheng@havas.com
  • 公司地址:永新大厦