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职位职能: 行政专员/助理
职位描述:

职位描述
行政助理岗位主要是协助行政人事经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
工作职责如下：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职要求：
1、年龄26岁以下，专科（全日制）及以上学历；
2、应届毕业生或一年以上办公室工作经验；
3、品行好，工作效率和工作能力较强，能处理突发问题；
4、工作认真、细心、责任心强；
5、具有较强的人际沟通、协调能力，团队意识强；
6、具有较强的时间管理、学习与适应能力；
7、熟练掌握并运用各类自动化办公系统。

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