行政总监
南京博展医院投资管理咨询有限公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：医疗/护理/卫生 制药/生物工程
职位信息
- 发布日期：2012-11-02
- 工作地点：南京
- 招聘人数：1
- 工作经验：八年以上
- 学历要求：本科
- 职位类别：行政总监 总监/部门经理
职位描述
本职：全面负责集团行政、会务、接待、保密、法务、企业文化、安全、保卫、消防、总务、仓管管理，负责和各医院的各种行政协调、后勤保障等工作。
职责与工作任务：
一、职责表述：协助总裁开展工作，参与公司经营管理与决策。
工作任务
协助总裁组织制定集团发展战略规划，牵头制定集团年度工作目标和计划，并进行分解；
建立集团统一、高效的行政体系和工作体系；
参与制定公司年度经营计划、预算方案；
协助领导监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整的建议；
参与公集团大问题的决策、参与重要会议并提出建议和意见；
收集、汇总内部、外部各方面信息，及时向总裁汇报，为高层决策提供依据和建议。
二、职责表述：领导分管部门制定管理制度、流程和工作计划，实现工作目标。
工作任务
领导分管部门制定包行政、后勤、总务、安保、法务、企业文化、档案、网络管理、办公设备和环境等相关管理制度和流程并组织实施，保障企业正常运行；
领导分管部门制定行政、后勤、总务、安保、公共关系、法务、企业文化、档案、网络管理、办公设备和环境等年度、月度工作计划并组织实施，实现工作目标；
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施。
三、职责表述：领导和监督组织开展企业文化建设并制定实施方案。
工作 任务
企业文化的提炼、归纳、解释；
组织开展各类企业文化体育活动，营造和谐的团队氛围；
通过各种形式在全体员工中传播公司的核心理念、目标、价值观，树立全员共同的价值观；
通过各种形式宣传企业的各项制度， 让员工能正确理解各项制度；
负责医院、二级公司企业文化建设的宣传和指导；
领导企业内刊的编辑和发行。
四、职责表述：协助开展集团公共关系管理工作
工作任务
协助集团重大活动的策划与准备；
配合集团相关部门进行对外宣传；
协助维护与外部单位的良好关系。
五、职责表述：领导和监督集团本部办公设备和办公环境的管理工作
工作 任务
负责办公设备、设施的维护工作；
组织集团公司本部网络硬件、软件设施的维护管理工作；
负责公司网站管理；
办公区域的保洁；
负责公司固定资产管理；
和物业沟通、协调，及时办理租赁事宜。
六、职责表述：领导和监督公司安全保卫管理
工作任务
公司办公场所的安全保卫管理；
公司消防管理。
七、职责表述：负责公司后勤、总务的管理
工作任务
负责公司食堂管理；
负责公司宿舍的租赁、分配和管理；
负责公司车辆的管理；
负责公司访客的接待和公司前台人员的管理；
负责公司通讯的管理；
八、职责表述：监督负责公司文书、办公用品管理
工作任务
负责公司文书管理；
负责公司信函、报刊、快件的收发管理；
负责公司办公用品和杂品管理；
九、职责表述：负责集团保密管理
工作任务
负责组织制定集团保密管理制度；
贯彻落实集团保密管理制度，并检查督促集团各部门、医院和二级公司的执行情况。
十、职责表述：负责办公费用管理工作
工作任务
起草集团本部办公费用预算，报上级审核；
审核集团本部办公费用开支，对办公费用进行控制。
十一、职责表述：负责集团法律事务管理
工作任务
负责对集团重大事件出具法律意见或提出法律方案；
对集团重要合同、文件进行法律审查；
对集团投资、融资、资本运作等活动的法律风险进行评估；
负责对集团公司防范和规避经营风险、享受政策优惠等提供法律依据；
会同财务部门做好集团日常债务清理及追讨工作；
外部律师的聘用，以及协助外聘律师承办集团公司诉讼和非诉讼法律事务。
十二、职责表述：证照、印章等监管
工作 任务
督促财务部门做好各类证件的办理、保管、年审；
督促人力资源部门印章保管人严格执行公司印章管理制度；
督促各医院和二级公司做好相关证件和印章的管理。
十三、职责表述：为集团对各部门和下属单位考核提供相关依据
工作任务
为集团对各部门和下属单位的考核提供资料和依据；
对集团下级单位考核提供考核意见。
十四、职责表述：负责分管部门的组织管理工作。
工作任务
负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见；
主持行政、后勤、总务、企业文化等系统管理制度的制定，检查执行情况；
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议；
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
十五、职责表述：及时完成总裁交办的其他工作任务。