北京招聘

行政专员岗位职责(女性)

1、制度管理：负责各项规章制度的宣传、贯彻、落实、执行、检查、反馈。

2、文秘工作：负责草拟交办的各类文书、文件、报告、总结、对外宣传资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责公司各部门上报的月度工作总结及月度、周度计划的收集，对异常情况及时向各部门进行了解。

3、文印工作：负责公司各类文档的打印、校对工作；负责各类资料的复印以及各类传真收发工作。

4、会务管理：负责交办的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，做好会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪。

5、支持服务：负责工商年检年审，房地产信用管理申报，公司其他类型资质的年检年审或申报；负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络；组织公司对外宣传报道；负责做好来客接待、参观工作；协助公司开展各种活动，组织企业内外的社会公益活动，协助领导处理突发事件。

6、固定资产管理：负责固定资产的编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核，主导固定资产盘点、出具盘点报告。

7、车辆管理：负责车辆的调度、加油维修监督、安全礼仪教育。

8、印章管理：负责公司公章的保管及签章管理。

9、档案管理：负责公司文书、项目、特种档案管理以及内外部文件的收发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序；做好各种报告资料的汇集、收编工作。

10、后勤工作：负责公司宿舍、食堂管理及办公室锁门、开门，下班检查灯光、门窗、电源；负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作；负责缴纳各种后勤水电气等费用；负责公司机票、酒店、餐饮预订工作。

11、其他事项：及时完成上级交办的其他事项。

     中奥公司是一家集房地产开发、投资、贸易、建材、家居为一体的多元化、现代化企业，旗下有中奥联合投资有限公司、中奥联合置业有限公司、青岛中奥联合贸易有限公司等多家子公司，总部位于北京。其中，房地产开发业务和投资是中奥联合的主导核心业务，目前正在开发建设和计划进入的城市有北京、天津、重庆、成都、青岛，并将逐步进入更多的热点城市。
     中奥以促进城市建设和繁荣城市经济为己任，以“用爱心赢得未来”的企业核心文化和实际行动，为中国经济社会发展贡献力量。企业秉承“敬天爱人、利他利己、谋利有道、善行天下”的理念，以人为本，回馈社会——当好企业公民，履行社会责任，创造双重（商业、社会）价值。