行政助理
维蒙特工业(中国)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2012-08-11
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
? 负责办公室行政事务管理工作;办公室行政事务的日常运行;接待来访,票务订购,公司各类信函等服务工作;负责办公用品的发放记录并实时登账,月末盘点办公室基础工作;
? 负责兼任前台工作,电话转接,客户接待等工作;
? 负责办公室文档管理工作,做好公司原始证件文件、会议资料和档案材料的收发、保管和存档等管理;
? 在行政主管的领导下,参与负责组织行政后勤、办公用品和设备及食堂管理制度的拟订、检查、监督和执行;
? 负责办公用品的采购、发放管理。负责各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养;
? 负责公司行政后勤管理工作;落实办公楼、餐厅、浴室、更衣室和厕所的环境卫生;
? 负责用餐供应商、租赁班车、饮用水供应的日常监督和管理工作;
? 支持行政主管做好驾驶员工作调度和车辆的合理安排;支持行政主管开展工作;
? 负责公司应急救护和简易医务室的运行和管理工作;
? 做好公司办公室和各代表处的固定资产管理工作。建立工厂用房、车辆、办公设备等固定资产账册;
? 管理办公室的办公家具及各类办公设备;监督办公室维修、清洁维护及安全运行;
? 负责本部门日常考勤和考勤汇总工作;
? 按时完成公司领导交办其他工作任务。
任职资格:
? 大专以上学历,一年以上行政工作经验
? 熟悉行政事务管理程序。
? 一定的独立工作能力和好的人际相处能力;
? 沟通能力,善于人际交往并且注重细节,有团队精神。
? 良好的普通话会话和基本的英文沟通能力;
? 具责任心、主动性、适应性,善于处理各类行政事务;
? 能够承受工作压力,适应快速高效的工作环境,能够在指定期限内完成工作任务
? 通用办公室助理技能
? 后勤供应商管理技能
? 负责办公室行政事务管理工作;办公室行政事务的日常运行;接待来访,票务订购,公司各类信函等服务工作;负责办公用品的发放记录并实时登账,月末盘点办公室基础工作;
? 负责兼任前台工作,电话转接,客户接待等工作;
? 负责办公室文档管理工作,做好公司原始证件文件、会议资料和档案材料的收发、保管和存档等管理;
? 在行政主管的领导下,参与负责组织行政后勤、办公用品和设备及食堂管理制度的拟订、检查、监督和执行;
? 负责办公用品的采购、发放管理。负责各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养;
? 负责公司行政后勤管理工作;落实办公楼、餐厅、浴室、更衣室和厕所的环境卫生;
? 负责用餐供应商、租赁班车、饮用水供应的日常监督和管理工作;
? 支持行政主管做好驾驶员工作调度和车辆的合理安排;支持行政主管开展工作;
? 负责公司应急救护和简易医务室的运行和管理工作;
? 做好公司办公室和各代表处的固定资产管理工作。建立工厂用房、车辆、办公设备等固定资产账册;
? 管理办公室的办公家具及各类办公设备;监督办公室维修、清洁维护及安全运行;
? 负责本部门日常考勤和考勤汇总工作;
? 按时完成公司领导交办其他工作任务。
任职资格:
? 大专以上学历,一年以上行政工作经验
? 熟悉行政事务管理程序。
? 一定的独立工作能力和好的人际相处能力;
? 沟通能力,善于人际交往并且注重细节,有团队精神。
? 良好的普通话会话和基本的英文沟通能力;
? 具责任心、主动性、适应性,善于处理各类行政事务;
? 能够承受工作压力,适应快速高效的工作环境,能够在指定期限内完成工作任务
? 通用办公室助理技能
? 后勤供应商管理技能
公司介绍
A career with Valmont is a career with a future! We're an international manufacturing company with employment opportunities around the world for qualified candidates. Valmont have been designing and fabricating and selling lighting, communication, structures poles, towers, mechanized irrigation equipment and fabricated industrial products for 60 years. We also provide custom coatings services. Valmont operates more than 50 plants in North and South America, Europe and Asia, and our marketing operations in more than 100 countries worldwide. Valmont Industries China Ltd., - a Valmont subsidiary in China, Manufacturing Company for poles, has 20 years history in China.
维蒙特工业-全球著名的钢结构类杆体产品、机械灌溉类成套设备以及其他工业产品的设计、制造、销售和服务行业的领导者,60年的发展历史。其位于南北美、欧洲和中国的50余家公司正在为全球100多个国家的客户提供优质服务。目前,美国维蒙特工业公司在华已拥有三家工厂,从事钢杆构架类产品的制造和销售,其中维蒙特工业(中国)有限公司坐落在上海市松江工业区,是上海工业500强企业、上海市高新技术企业、上海市文明单位和上海市松江区纳税百强单位。成立20年来,维蒙特的客户已遍及全国各地,外销涉及亚太、非洲和北美地区。
备注:维蒙特工业有限公司所有的招聘职位均是通过我公司人力资源部进行的,我公司发出的邮件均带有@valmont.com的域名,且更不会出现让应聘者支付如体检费、培训费、保证金、介绍费等情形,望注意。
维蒙特工业-全球著名的钢结构类杆体产品、机械灌溉类成套设备以及其他工业产品的设计、制造、销售和服务行业的领导者,60年的发展历史。其位于南北美、欧洲和中国的50余家公司正在为全球100多个国家的客户提供优质服务。目前,美国维蒙特工业公司在华已拥有三家工厂,从事钢杆构架类产品的制造和销售,其中维蒙特工业(中国)有限公司坐落在上海市松江工业区,是上海工业500强企业、上海市高新技术企业、上海市文明单位和上海市松江区纳税百强单位。成立20年来,维蒙特的客户已遍及全国各地,外销涉及亚太、非洲和北美地区。
备注:维蒙特工业有限公司所有的招聘职位均是通过我公司人力资源部进行的,我公司发出的邮件均带有@valmont.com的域名,且更不会出现让应聘者支付如体检费、培训费、保证金、介绍费等情形,望注意。
联系方式
- 公司地址:地址:span广州