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总裁秘书

卧石泉国际贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1.协助总裁对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况;
2.根据总裁指示,负责召集、安排董事会会议;
3.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
4.协助总裁处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
5.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
6.负责公司重要文书的传真接收和发放;
7.参加或代表总裁参加公司召开的有关会议;
8.协助总裁作好内部文件的收文记录,以便于总裁看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交总裁阅示,并根据总裁批示负责落实。公司各部门送交总裁签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
11.做好总裁与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

任职要求:
1、五官端正,形象良好,表达和认知能力强
2、具有速记能力和较强的文字功底
3、熟练各种文字处理和办公操作软件的应用
4、熟练运用OA办公系统。

公司介绍

卧石泉国际贸易有限公司成立于2012年,注册资金5000万元(RMB),落址北京市海淀区,是一家专门从事进出口贸易和国内贸易的专业外贸公司。
公司经营范围包括:货物进出口、代理进出口、技术进出口;技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;应用软件服务,基础软件服务,计算机系统服务,经济贸易咨询,承办展览展示活动,组织文化艺术交流,体育运动项目经营,礼仪服务,会议服务,销售建筑材料、金属材料、电子产品、工艺品、体育用品、文具用品、机械设备、通讯设备、计算机、软件及辅助设备;票务代理等。
随着公司规模的扩大和业务的拓展,现急需大量有志之士加入,开拓事业,努力创造,我们热忱希望与您携手,共创美好未来!