北京招聘

Responsibilities责任：

1. 及时热情的接听电话，并按照规定流程转接到相应的部门。对于未能成功转接的电话，应礼貌详尽的询问信息的内容，做好记录，以确保同事能够及时的为客人回话。
Answer the phone warmly, on time, and strictly according to the SOP, accurately direct phone calls to departments. When colleagues are not available to take calls, take careful and detailed messages, keeping a record, ensuring that colleagues can get back to customers or other colleagues efficiently and on time.
2. 及时并且热情的接待我们的所有来访人员。包括客户，供应商，面试人员，礼貌而及将他们引荐至相关部门相关负责人。
Greet and receive all visitors warmly and efficiently, including clients, suppliers and candidates. Introduce them to related department with good manners.
3. 前台及办公室环境的维护，确保办公室员工能有一个舒适，整洁，有序的工作环境。
4. Maintain the reception area and office working environment, Ensure they have a comfortable, clean and well organized working environment.
5. 办公用品的采购，收货，库存设定。保证办公用品的供应及时，采购合理，使用清晰。办公用品的成本控制良好。
Office supplies purchasing, storage and inventory set up. Ensure office stuff supplied on time, be reasonable purchased and keep record of all users. Office supplies cost control.
6. 熟练的使用各种办公设备，办公用品，在各部门需要的情况下，给予各部门行政工作的支持。包括培训办公室人员进行打印机，扫描仪，的基本使用。
Familiar with all office equipment , provide admin support to all department. Include coaching department how to use printer to printing ,copy, scan training .
7. 纷发，收取快递。对于公司所发快递单进行存档，记录。
Issuing and sending express. Record and filed the express sheets.
8. 电脑，复印机，服务器，交换机等大型设备的维修与维护。与维修商进行沟通，确保设备的及时维修。
Computer, copy machine and other equipment maintenance, contact and negotiate with related supplier, ensure the broken equipment will be fixed on time. Been an key contactor with system manager.
9. 固定设备清点，新入职员工办公用品的发放。
Equipment inventory and new employee office supplier issuing.
10. 邮箱使用管理，确保新入职员工邮箱的分配。
Email box management. Issuing the email address when HR department ordered.
11. 名片的定制及更新。Purchasing and renewed the business card.
12. 对宴会活动兼职员工的支持。Part-time staff arrangement and database management.
13. 由上级主管安排的其他事物。Other Admin stuff issue by Supervisor.

requirement 任职资格：
1.有相关公司前台工作经验1-3年
2.有简单英文基础

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