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前台文秘(集团公司行政部)

河南润弘制药股份有限公司北京朝阳办事处

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程  医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2013-11-16
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责
1、负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,并做到文明、礼貌、热情、周到,来客登记齐全;
2、根据部门的工作计划,协助行政经理,处理部门内日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行;
3、回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息,提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息,完成其他分配的文职工作;
4、根据公司和部门的日程安排,安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工作,使后续工作可以顺利的开展;
5、负责转接电话,并记录电话留言信息,及其他文件流转信息;
6、协助收发员将机要文件、重要信件等及时送至所在部门;
7、负责公司员工考勤管理及外出登记管理;
8、管理办公用品、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

任职要求
1、身高165——172厘米,,形象气质佳;
2、25岁以下,秘书、中文等相关专业大专专以上学历;
3、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
4、2年以上行政人事、文秘或相关工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
8、保密意识强,有良好的沟通能力。

公司介绍

    弘神企业集团成立于1998年。
    弘神企业集团是专门从事医药&医疗器械产品研发、生产、销售为一体的综合性股份制企业。公司同时从事医药&医疗器械产品的注册业务及进出口业务。集团现有员工3600名,总部设在北京。
    集团拥有全方位的医药及医疗器械生产基地,拥有强大的、遍布全国的销售队伍,拥有聚集高科技人才的研发平台。弘神企业集团本着“诚实、守信、务实、创新”的经营理念,积极进取,强化管理,规范运作,爱岗敬业,尽心尽力,追求卓越,团结协作,把企业做成全国一流的企业集团。

联系方式

  • 公司地址:朝阳北路103号金泰国益大厦10层
  • 邮政编码:100123