行政专员/助理
上海吉泰远成生物科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程 仪器仪表/工业自动化
职位信息
- 发布日期:2014-02-20
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
主要职责:
1.参与制定和完善行政管理制度并监督各项行政管理制度的执行情况。
2.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
3.负责管理公司行政性资产,妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,包括办公用品及设备的购买和维护保养。
4.文书档案管理,负责草拟、审核企业重要文稿,及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。
5.后勤管理,根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作,包括办公安全管理、保洁管理等工作。
6.公司重大活动的组织筹备及各类会务安排;
7.组织好来客接待,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
8.内外部沟通协调,协调各部门总经理、各总监、各职能部门和员工的关系,妥善安排外来人员的来访接待工作。
9.负责公司高级管理人员各类证件的更新。包括护照、港澳通行证、签证等
负责组织各类福利性活动如五一旅游等;员工团队拓展、体育活动等负责企业文化建设,增强凝聚力的活动。
10.有效控制部门内部各项费用的支出,协调本部门各项工作,组织所属员工的培训、考核工作。
职位要求:
1.行政管理或相关专业大专以上学历。接受过企业管理、行政管理等方面的培训。
2.2年以上行政专员相关工作经验。
3.对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧;对行政管理、安全管理、沟通、社交、组织与人员调整、后勤保障等具有丰富的实践经验;
4.具有很强的责任心,为人细心,有耐心;
5.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
6.熟悉政府工作环境、沟通方式和操作流程。
1.参与制定和完善行政管理制度并监督各项行政管理制度的执行情况。
2.负责编制公司年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。
3.负责管理公司行政性资产,妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,包括办公用品及设备的购买和维护保养。
4.文书档案管理,负责草拟、审核企业重要文稿,及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。
5.后勤管理,根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作,包括办公安全管理、保洁管理等工作。
6.公司重大活动的组织筹备及各类会务安排;
7.组织好来客接待,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
8.内外部沟通协调,协调各部门总经理、各总监、各职能部门和员工的关系,妥善安排外来人员的来访接待工作。
9.负责公司高级管理人员各类证件的更新。包括护照、港澳通行证、签证等
负责组织各类福利性活动如五一旅游等;员工团队拓展、体育活动等负责企业文化建设,增强凝聚力的活动。
10.有效控制部门内部各项费用的支出,协调本部门各项工作,组织所属员工的培训、考核工作。
职位要求:
1.行政管理或相关专业大专以上学历。接受过企业管理、行政管理等方面的培训。
2.2年以上行政专员相关工作经验。
3.对行政管理事务性工作有娴熟的处理技巧;对行政管理、安全管理、沟通、社交、组织与人员调整、后勤保障等具有丰富的实践经验;
4.具有很强的责任心,为人细心,有耐心;
5.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
6.熟悉政府工作环境、沟通方式和操作流程。
公司介绍
吉泰生物科技有限公司是专业从事生物技术产品销售的高科技企业,是国内生物试剂、仪器、消耗品领域的知名企业之一。吉泰公司自成立以来,连续7年高速成长。公司的发展目标是建成专业从事生物技术产品销售、生产与开发的一流公司。
吉泰公司已成为20多家欧美著名生物技术公司的试剂、仪器及耗材产品在华的代理或独家代理,吉泰公司在美国、香港和国内各地设有分公司或办事处。销售的产品涵盖生物技术领域的各个方面:分子生物学试剂、生物化学试剂、免疫学试剂、科研仪器、临床诊断与检验仪器以及其它科研用消耗材料等。公司拥有高素质的员工百名,其中90%以上拥有本科、硕士或博士学位。
由于公司快速发展,急需招聘各方贤才。吉泰尽力为每位员工提供舞台和发展空间。加盟吉泰,一定是你明智的选择。
吉泰公司已成为20多家欧美著名生物技术公司的试剂、仪器及耗材产品在华的代理或独家代理,吉泰公司在美国、香港和国内各地设有分公司或办事处。销售的产品涵盖生物技术领域的各个方面:分子生物学试剂、生物化学试剂、免疫学试剂、科研仪器、临床诊断与检验仪器以及其它科研用消耗材料等。公司拥有高素质的员工百名,其中90%以上拥有本科、硕士或博士学位。
由于公司快速发展,急需招聘各方贤才。吉泰尽力为每位员工提供舞台和发展空间。加盟吉泰,一定是你明智的选择。
联系方式
- 公司网站:http://www.genetimes.com.cn
- 公司地址:上海市田林路140号28号楼2楼
- 邮政编码:200233
- 联系人:谢先生