北京招聘

行政事务
1.协调办公室支持部门，维护办公设备的正常使用
2.负责填报部门费用报销
3.准备部门内部文件，如制作、翻译、复印等
4.负责内部文件的审批流程

数据和报表
1.根据上级要求，收集各类管理信息，完成数据录入、文档整理等工作
2.按时完成各类管理报告和报表，保证数据和报告的准确性、及时性和连续性

内部沟通
1.安排部门会议，记录会议纪要
2.撰写正式通知函和其他文件
3.接听电话，将信息转达给上级或同事
4.在团队内部及时传达公司政策、业务要求及人员变更和部门新开、关闭等变动信息
5.协助营运团队与支持部门的沟通
6.及时传达上级工作要求，并监督相应进程
7.分发索迪斯内部刊物

外部沟通
1.收集、汇总客户满意度调查
2.根据需要拜访客户或参加客户会议并做会议记录
3.收集和分析行业市场和竞争对手信息和动向
4.与客户指定联系人沟通，协调日常工作

财务
1.在客户付款、开具发票过程中为部门经理提供支持，保证客户及时付款
2.定期收集应收账款和未开发票情况
3.提交供应商货款支付凭单给财务，确保准时付款
4.参与盘点固定资产，掌握营运点固定资产状况
5.收集、汇总部门财务数据，保证数据和报告的准确定、及时性和连续性

其他
1.协助组织公司及部门团队建设活动
2.完成上级分配的其他任务


任职资格：
1.大专以上学历，文秘专业优先考虑
2.优秀的Office软件办公能力
3.1年以上助理工作经验
4.良好地服务意识和团队合作精神
5.较强的协调及人际交往能力
6.较强的口头及书面沟通能力
7.较强的分析总结能力
8.具有工作主动性

北京博睿同心科技有限公司是一家具有国际化视野，为客户提供品牌形象策划、设计与宣传推广服务的品牌形象建设顾问公司。我们拥有由顶尖级设计师、品牌咨询师、产品策划师及分析师组成的专业化团队，依托科学、系统化的工作流程，使我们具有对市场和客户需求的敏锐洞察力，进而能够为客户提供持续有效的品牌建设服务。我们所服务的客户涵盖了多个行业，包括：地产、金融、IT、新媒体、教育、制造、零售和服务业等。我们致力于协助客户洞悉市场机遇，为客户塑造富有影响力的品牌形象和视觉体验，助力客户发展品牌资产，成就商业价值。