董事长秘书
安哥拉南通股份有限公司北京代表处
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产开发 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-02-24
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
任职资格:
1、大学本科以上,英语、文秘、房地产、建筑等相关专业;
2、能熟练地使用办公自动化设备;
3、具备高水平的各种公文、信函的写作能力和很强的领悟力;
4、具备优秀的判断、协调、沟通、执行能力,较强的承受工作压力的能力。保持良好心境的能力。
5、能接受出差;
6、具备吃苦耐劳、认真负责、踏实肯干的品质;
7、英语口笔译优秀者优先考虑。
岗位职责:
1、负责安排总裁日程,及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒;
2、负责总裁出差行程的安排;
3、负责来客来访人员的接待和安排;
4、快捷高效对电话进行预处理,当总裁不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
5、掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草;
6、根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排总裁批阅,协助总裁高效处理文件;根据总裁的批示,对需要继续流转的文件及时传递。对处理完毕的文件及时存档。对总裁的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作;
7、根据总裁书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。 对总裁的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
8、协助大型会议、活动的筹办。 对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要;
9、辅助总裁维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总裁发贺函表示祝贺。协助公司相关部门做好总裁重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
10、及时更新总裁个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档,定期编制大事记;
11、负责总裁各项公务费用的报销 每月完成月度费用统计表。
1、大学本科以上,英语、文秘、房地产、建筑等相关专业;
2、能熟练地使用办公自动化设备;
3、具备高水平的各种公文、信函的写作能力和很强的领悟力;
4、具备优秀的判断、协调、沟通、执行能力,较强的承受工作压力的能力。保持良好心境的能力。
5、能接受出差;
6、具备吃苦耐劳、认真负责、踏实肯干的品质;
7、英语口笔译优秀者优先考虑。
岗位职责:
1、负责安排总裁日程,及时将新增事项记入日程安排表,适时提醒;
2、负责总裁出差行程的安排;
3、负责来客来访人员的接待和安排;
4、快捷高效对电话进行预处理,当总裁不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
5、掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草;
6、根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排总裁批阅,协助总裁高效处理文件;根据总裁的批示,对需要继续流转的文件及时传递。对处理完毕的文件及时存档。对总裁的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作;
7、根据总裁书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。 对总裁的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈;
8、协助大型会议、活动的筹办。 对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要;
9、辅助总裁维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表总裁发贺函表示祝贺。协助公司相关部门做好总裁重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
10、及时更新总裁个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档,定期编制大事记;
11、负责总裁各项公务费用的报销 每月完成月度费用统计表。
公司介绍
中海国际投资集团有限公司(简称中海国投)是一家跨国投资与全球化经营的企业集团,其业务范围涉及矿产资源投资、国际物流、跨国贸易、境内外房地产开发、金融投资、酒店管理、新资源开发等多个领域。
中海国际投资集团有限公司的子公司安哥拉南通股份有限公司、新大陆房地产有限公司是在安哥拉注册的全资公司,主营大型建筑工程项目、加工贸易、机加工、物流、建材超市等业务,同时开展了包括森林资源在内的矿业资源勘探与开发等业务,逐步形成了以建材、建筑业务为核心的建材上、中、下游产业链,为安哥拉的非洲援建工作发挥着越来越重要的作用。
中海国际投资集团有限公司的子公司安哥拉南通股份有限公司、新大陆房地产有限公司是在安哥拉注册的全资公司,主营大型建筑工程项目、加工贸易、机加工、物流、建材超市等业务,同时开展了包括森林资源在内的矿业资源勘探与开发等业务,逐步形成了以建材、建筑业务为核心的建材上、中、下游产业链,为安哥拉的非洲援建工作发挥着越来越重要的作用。