高级文秘
北京大象联盟国际经贸中心(有限合伙)
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:北京
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
一、定时收取各部门的(月度/年度)工作进度和工作计划、意见、建议等,并据此进行 汇总整理提交主管领导审核并根据需要随时跟进各部门执行情况。
二、部门文书工作
1、协助上级领导做好公司有关文件的起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作;
2、负责公司大事记录,及时把企业重要信息、资讯向各部门发放,并配合做好企业文化宣传。
三、会议组织安排
1、负责组织、通知召开公司例会,并做好会议前的资料准备等必要工作和会议记录并在 会后跟进对会议、文件决议的催办工作;
2、负责协助行政经理做好各类型会议的活动计划方案和会议前后的准备工作(包括所需的资料、设备、场地等)和会议记录。
四、合同管理 负责合同协议的草拟发起、汇签跟踪、综合各部门汇签意见修改合同协议,签订合同协议后跟踪落实合同的执行以及把履约情况及时反馈。
五、其他工作安排
1、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作;
2、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、中文、文秘、法律、计算机相关专业,本科以上学历,有相关速记、公文写作培训经验者优先
2、具备一定的行政管理知识,国粤语流利,较强的文字撰写以及语言表达能力
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、具备良好的服务意识,为人谦和,形象端庄大方,有亲和力;
5、工作细致、认真、有责任心 ,男女不限。
一、定时收取各部门的(月度/年度)工作进度和工作计划、意见、建议等,并据此进行 汇总整理提交主管领导审核并根据需要随时跟进各部门执行情况。
二、部门文书工作
1、协助上级领导做好公司有关文件的起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅等工作;
2、负责公司大事记录,及时把企业重要信息、资讯向各部门发放,并配合做好企业文化宣传。
三、会议组织安排
1、负责组织、通知召开公司例会,并做好会议前的资料准备等必要工作和会议记录并在 会后跟进对会议、文件决议的催办工作;
2、负责协助行政经理做好各类型会议的活动计划方案和会议前后的准备工作(包括所需的资料、设备、场地等)和会议记录。
四、合同管理 负责合同协议的草拟发起、汇签跟踪、综合各部门汇签意见修改合同协议,签订合同协议后跟踪落实合同的执行以及把履约情况及时反馈。
五、其他工作安排
1、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作;
2、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、中文、文秘、法律、计算机相关专业,本科以上学历,有相关速记、公文写作培训经验者优先
2、具备一定的行政管理知识,国粤语流利,较强的文字撰写以及语言表达能力
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、具备良好的服务意识,为人谦和,形象端庄大方,有亲和力;
5、工作细致、认真、有责任心 ,男女不限。
公司介绍
国际贸易版块
1、领先的提供全渠道供货,一站式服务的“B2B”交易平台
大象联盟经贸模式既不同于一般的B2B或O2O电子商务平台,也不同于传统的金融合作投资模式。大象联盟构建了遍布全球的大象联盟「战略顾问」保障体系,在大象联盟「战略顾问」保障体系下,大象联盟同全球100多个国家或地区的官方机构及民间团体建立了多方位、多渠道的良好互动合作关系。 一方面牵手各个国家或地区的商务部、农业部、工业部、外交部、大使馆、旅游局、省/州/市政府、开发区、产业园区等政府职能部门,一方面联合了全球100多个国家的华人华侨机构、国际友人团体、金融、财团与投资机构、科研院所等民间团体,整合资源,优势互补,形成聚集数千家全球***的生产商、指定供应商和数万家特许经销商组成的庞大的大象联盟国际经贸平台。
大象联盟与中国邮政集团(国际EMS快递、邮政通关、邮政物流、邮政仓储)、中国外运集团(国际物流、国际仓储)、中国商检集团(海外商品进出口备案、检验检疫)、中国境内外的各大保税区(清关与保税仓服务)、东方航空、韩亚航空、俄罗斯空桥航空、渝新欧铁路、郑新欧铁路等单位,建立全面战略合作关系,从资金、海外仓、中国境内保税仓、物流等环节环环相扣进行合作,携手遍布全球的合作伙伴和已与大象联盟签订供货协议的各国供货商(含厂商),以大贸、集货、备货、直邮、内贸等全渠道模式,针对中国境内上千家的电商平台和零售企业开展集产品采购、报关、清关、运输、仓储、分拨、配送等为一体的一站式供货分销服务。
2、全新的“SFB2C”模式,大象联盟三同美好生活分享平台。
集产、供、销为一体,全封闭式运营的“大象联盟三同美好生活分享平台”,是由大象联盟总部直接经营管理的在线购物平台。只销售标有“大象联盟全球总代理”和“大象联盟全球直供”标识的全球原产地产品及相关服务。全新的“SFB2C(供应链协同工厂赋能零售商共同服务于消费者)”模式摒弃了国际贸易中所有的中间代理商环节,取消了所有的进入终端零售市场的门槛,从全球高品质出口型工厂通过大象联盟全球原产地自营平台直接到消费者手中,消费者能够买到货真价实的全球好产品。
经济投资业务
大象联盟经济投资业务主要包括:在与大象联盟签订全面合作协议的国家,带领海内外的大型企业共同开展以国家为主导的各种基础设施建设项目,包括铁路、港口、公路、机场等;各类工业园区的开发与运营;矿产资源的开发;全球产能过剩产业的整合与转移;全球资源的整合及优化;国际金融及投融资业务;以及为大象联盟合作厂商提供无息贷款支持业务等。
1、领先的提供全渠道供货,一站式服务的“B2B”交易平台
大象联盟经贸模式既不同于一般的B2B或O2O电子商务平台,也不同于传统的金融合作投资模式。大象联盟构建了遍布全球的大象联盟「战略顾问」保障体系,在大象联盟「战略顾问」保障体系下,大象联盟同全球100多个国家或地区的官方机构及民间团体建立了多方位、多渠道的良好互动合作关系。 一方面牵手各个国家或地区的商务部、农业部、工业部、外交部、大使馆、旅游局、省/州/市政府、开发区、产业园区等政府职能部门,一方面联合了全球100多个国家的华人华侨机构、国际友人团体、金融、财团与投资机构、科研院所等民间团体,整合资源,优势互补,形成聚集数千家全球***的生产商、指定供应商和数万家特许经销商组成的庞大的大象联盟国际经贸平台。
大象联盟与中国邮政集团(国际EMS快递、邮政通关、邮政物流、邮政仓储)、中国外运集团(国际物流、国际仓储)、中国商检集团(海外商品进出口备案、检验检疫)、中国境内外的各大保税区(清关与保税仓服务)、东方航空、韩亚航空、俄罗斯空桥航空、渝新欧铁路、郑新欧铁路等单位,建立全面战略合作关系,从资金、海外仓、中国境内保税仓、物流等环节环环相扣进行合作,携手遍布全球的合作伙伴和已与大象联盟签订供货协议的各国供货商(含厂商),以大贸、集货、备货、直邮、内贸等全渠道模式,针对中国境内上千家的电商平台和零售企业开展集产品采购、报关、清关、运输、仓储、分拨、配送等为一体的一站式供货分销服务。
2、全新的“SFB2C”模式,大象联盟三同美好生活分享平台。
集产、供、销为一体,全封闭式运营的“大象联盟三同美好生活分享平台”,是由大象联盟总部直接经营管理的在线购物平台。只销售标有“大象联盟全球总代理”和“大象联盟全球直供”标识的全球原产地产品及相关服务。全新的“SFB2C(供应链协同工厂赋能零售商共同服务于消费者)”模式摒弃了国际贸易中所有的中间代理商环节,取消了所有的进入终端零售市场的门槛,从全球高品质出口型工厂通过大象联盟全球原产地自营平台直接到消费者手中,消费者能够买到货真价实的全球好产品。
经济投资业务
大象联盟经济投资业务主要包括:在与大象联盟签订全面合作协议的国家,带领海内外的大型企业共同开展以国家为主导的各种基础设施建设项目,包括铁路、港口、公路、机场等;各类工业园区的开发与运营;矿产资源的开发;全球产能过剩产业的整合与转移;全球资源的整合及优化;国际金融及投融资业务;以及为大象联盟合作厂商提供无息贷款支持业务等。
联系方式
- 公司地址:地址:span三元桥第三置业B座1206