北京招聘

1、工作概要：
负责做好办事处日常行政事务工作，保证办事处信息通讯顺畅；做好办公用品采购、管理以及固定资产的日常管理等工作；办理办事处员工入、离职等手续；负责办事处员工人事信息、资料建立、管理等工作；负责办事处财务出纳、商务部的基本工作；负责办事处库房管理工作。
2、工作职责：
1）负责接转总机电话，收发传真、信件和报刊；
2）负责接待来访客人，并通报相关部门；若为外地客人，需要住宿的，负责安排住宿地点；
负责办事处人员考勤和外出登记，月底员工出勤统计工作；
3）负责监督办公环境卫生方面工作；
4）负责办事处员工出差的火车票、飞机票等订购工作
5）负责办公用品的采购、登记、整理、维护以及保管，负责办公室的固定资产管理工作；
6）负责缴纳办公室相关的物业费，水电费；
7）负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8）负责办事处员工入、离职手续的办理，以及相关证明材料的出具；
9）负责办事处员工档案的管理工作，建立准确、详尽的人员资料库；
10）协助组织各项团队活动；
11）负责办事处备用金的日常管理工作：
A、办事处日常收支；
B、现金的日常保管；
C、现金流水账的登记；
D、每周跟总公司上报备用金盘点表。
12）负责办事处商务部的基本工作：
A、合同的日常整理、保管、登记等工作；
B、保存销售发货客户签收单，客户资料的统计整理；
C、合同欠款情况的登记，催收；
D、办事处成本的计算工作；
13）负责办事处库房管理的工作：
A、负责货物进库管理工作，核对货物的入库凭证，清点入库货物数量，负责检查进库货物外观、包装等质量验收，与送货员办理交接手续，确保入库手续齐全，接收并保存好货物入库的原始凭证等资料；
B、负责货物出库管理工作，核对货物的出库凭证，清点出库货物数量，确保入库手续齐全，并保存好货物出库的原始凭证等资料；
C、负责及时、正确的配货和发货；
D、建立货物出入库和库存台账；
E、负责安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号，实施仓库的安全管理；
F、填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，做到账物相符，上报盘点报告；
14）完成领导交给的其他工作。
3、权限范围：
1）对办事处员工考勤的监察权；
2）对办公日常用品费用支出进行总体控制；
3）对公司员工入职、离职手续是否齐全的审查权；
4）对手续不全的货物入库、出库，拒绝办理的权力；
5）闲杂人员翻阅有关货物库存资料的拒绝权；
6）闲杂人员翻阅有关办事处备用金、合同登记等资料的拒绝权；

北京天拓公司是一家高新科技企业，自成立以来，专业从事于全球定位系统(GPS)的技术推广、研制开发、设备销售以及相关产品、系统的服务。

作为全球GPS龙头企业，北京天拓公司以雄厚的实力、良好的经营业绩赢得了国内外多家GPS公司以及相关企业的信任和支持，并且在中国大陆GPS市场拥有非凡影响和特殊地位，尤其是在精密测量，港口航道建设、道路桥梁建设、形变监测、精准农业、航空遥感、地理信息系统（GIS）和国防军事科研等领域占有75%的市场份额。

几年辛勤耕耘，目前公司全职员工180多人，其中至少82%以上持本科学历。他们勤奋敬业、技术精湛、年轻有为、开拓力强。与此同时，天拓公司逐步组建了遍及全国的经营网络，业绩连年高速稳定增长。

面向未来，伴着中国经济的迅速增长，天拓公司初步形成了自己的国际化长期战略。我们真诚希望能够继续获得各界朋友的鼎力支持，我们愿与各界朋友们携手共同推动GPS技术在中国的发展和应用，共创未来。