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Executive Assistant

哈曼(上海)企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

ESSENTIAL DUTIE:

1. Performs a variety of secretarial and administrative duties while maintaining a highly responsive relationship to the executives.
2. Composes correspondence requiring some understanding of technical matters and may sign for executive after technical or policy content has been authorized.
3. Notes commitments made by executive and arranges for staff members to represent organization at conferences and meetings.
4. Establishes appointment and invitation priorities.
5. Edits outgoing correspondence for executive's approval and advises the writer regarding departure from policies or executive's viewpoint.
6. Summarizes the content of incoming materials regarding gathered information or meetings, and draws attention to important items.
7. Ensures that requests for action or information are relayed to the appropriate staff members in the executive's absence. Keeps executive informed of important matters.
8. Prepares presentations into final slide and/or transparency form.
9. Arranges domestic and international business and travel schedules. Coordinates and processes visa and passport applications.
10. Evaluates, sources and implements office equipment and systems, keeping abreast of latest technologies.
11. Develops agendas and schedules meetings for various corporate and client visitations.
12. Maintains corporate documents and files.

POSITION QUALIFICATIONS:

1. Bachelor’s degree, major in English or related, with minimum 5 years executive assistant experience.
2. Excellent negotiation, communication and organizational skills.
3. Disciplined, self-directed, task-oriented, trust-worthy and loyal.
4. Good interpersonal skills and professional demeanor.
5. Fluent in spoken English.
6. Excellent writing skills.
7. Proficient in Powerpoint.
8. Ability to work independently and faithfully.

公司介绍

哈曼国际----音响及信息娱乐产品的全球领导者

哈曼为汽车工业,消费者,及唱片工业,广播电视机构,电影工业娱乐演出业各类大型场馆,设计、制造及提供高端的音响设备及全面的信息娱乐解决方案。哈曼国际成立于1952年,总部:美国华盛顿,2007年度全球销售额40亿美元,全球范围1,200名雇员(管理人员)40多家工厂及机构遍布美洲,欧洲及亚洲,16个业界传奇品牌,纽约证交所上市公司缩写“HAR”。

无论您是一个普通的乐迷还是一名坚定的音响发烧友,你一定或多或少,直接或间接的受到过哈曼国际的影响。哈曼国际通过将艺术和科技完美的结合,将优美的音响体验带给了全世界主要的体育,演出场馆,音乐巡演及无数个家庭和汽车中。

哈曼汽车音响事业部及软件事业部,共同为消费者提供了行业领先的跨平台技术—从便携式导航仪到精确的音响定位控制。深谙此道的车主在他们豪华的Audi,BMW,Lexus,Mercedes-Benz,and Porsche座驾中享受着由哈曼提供的全方位的导航及娱乐体验。

一些著名的音乐家,也在借助类似的技术创造着令人难忘的艺术表演。 您可以在全球各地找到哈曼的定制音响系统的身影,在专业录音棚,广播电视机构,在迪斯尼乐园,在环球影城,在悉尼歌剧院,在皇家莎士比亚剧院,林肯中心,中国国家大剧院。

哈曼国际多次被业界推崇为世界上最好的雇主之一。我们以优秀的工程技术和永无止境的创新而著称,在这里,独特的创意会受到欢迎。

2009年哈曼国际东北亚及大中华区总部落户上海,代表了哈曼国际将中国这一发展迅速的市场列为公司远景规划中最重要的角色之一。目前,哈曼国际在中国拥有雇员约1000名,并为满足不断增长的客户和市场需求增加投资和扩展市场。

现应公司业务发展需求,诚邀更多愿意与公司共同发展的优秀专业人才加盟,公司将努力创造良好的企业文化及工作氛围,为员工提供施展才华的空间和具有竞争力的薪资福利体系,以及各类培训发展的机会。

联系方式

  • 公司网站:http://www.harman.com
  • 公司地址:上海市徐汇区虹梅路1801号A区凯科国际大厦26-27楼
  • 邮政编码:200233
  • 联系人:人事部