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人力资源及行政助理

硕达(上海)国际货运有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-11-05
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

工作职责:

行政方面:

1,办公室及仓库的维护联系
2,文具,仓库用料,工服等的采购工作
3,相关供应商的管理
4,公司营业执照,合同等的更新续签工作
5,其他领导交办的工作

人力资源方面

1,与劳务公司联系负责每月劳务派遣员工工资的计算及发放
2,指定员工每月工资的发放工作
3,员工考勤及假期管理,包括正式工及派遣员工
4,协助物流部门的招聘工作
5,监督并与指定劳务公司合作,确保其所有操作流程及提供人员符合法律相关要求
6,根据公司政策,协助办理员工入职,离职及变动手续
7,其他领导交办的任务

录用要求:

1,大学专科或以上学历
2,至少一年相干工作经验,有物流相关经验可优先考虑
3,有劳务派遣员工管理经验者亦可优先考虑
4,良好的中英文沟通能力
5,能够独立开展工作及强烈的责任心
6,本职位工作地点位宝湾物流园区,公司班车途径江湾镇地铁站,交通不便者慎投

Responsibility:

Administration Part

- Office and warehouse maintenance

- Involving in purchasing work such as stationary, warehouse materials and work clothes order, etc.

- Admin.vendor management

- Manage and renew SHL business licenses, lease contract and other related documentations

- Other ad hoc admin tasks assigned by management

Human Resources Part

- Fully Responsible for all agent staff payroll arrangement on monthly basis.

- Monthly salary remittance for SDV SHL staff

- Staff attendance and leave management

- Assistant in recruitment activities for logistics

- Liaison with labor agents for daily operation supporting. (recruitment/ dismissal of temporary workers, ensure that labor agent is compliant with labor laws)

- Coordinate with staff check in & check out & movement procedure according to company policy

- Other ad hoc HR tasks assigned by management

Requirements:

- Colleague degree or above in the field of HR or equivalent

- At least one year experience in related functions, logistics experience is a plus

- Outsource staff handling experience is a plus

- Effective oral and written communication skills both English & Chinese, a proactive problem solver and team player

- Sense of responsibility and confidentiality to work independent.

- Results-orientated and proven ability to work under pressure

公司介绍

硕达国际货运(波洛莱物流)是一家综合性的运输和物流公司,是国际货运和物流领域的全球领导者。硕达国际货运(波洛莱物流)的长期股东为法国波洛莱集团。波洛莱集团成立于1822年,至今已有199年历史。通过不断适应客户变化的需求,硕达国际货运(波洛莱物流)凭借丰富的专业知识,已经成为一流的供应链合作伙伴,跻身全球运输和物流领域十强,并在非洲拥有业内最庞大的综合物流网络。硕达国际货运(波洛莱物流)的服务网络遍布107个国家,拥有609家办事处及20600名员工。硕达国际货运(波洛莱物流)提供五大领域的综合服务,包括多式联运、关务合规、合同物流、全球供应链及工业项目运输。硕达国际货运(波洛莱物流)自1994 年进入中国市场以来,为中国客户提供运输和物流解决方案,服务的客户行业包括香水和化妆品、服装、电信、高科技、石油和天然气、汽车和航空航天等领域。硕达国际货运(波洛莱物流)在中国 18 个城市设有 30 多个办事处,员工人数超过 1000 余名。硕达国际货运(波洛莱物流)在北京、上海、深圳和香港为客户提供设施齐全的仓库,并在主要港口、码头和工业区设有集装箱货运站。2016年,硕达国际货运(波洛莱物流)由SDV更名为硕达国际货运(波洛莱物流)。

联系方式

  • Email:miko.zhou@bollore.com
  • 公司地址:远洋广场1号天津远洋大厦3802室
  • 电话:13611969951