北京招聘

职位描述：
1、负责及时收集、整理集团各职能部门、各公司需呈报董事长审阅、批示的报告、资料集企业对外部发来的需董事长审阅的文件等；
2、负责接听电话、传真、邮件、信件、报刊等，做好相关登记手续。
3、负责接待来访董事长的来宾，对来访宾客及集团向董事长请示汇报工作的领导作出安排、引见；
4、负责董事长办公室服务，包括董事长往来信件的整理、保管、办公室内卫生的管理工作；
5、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；
6、严格保守涉及集团公司、董事会、董事长、执行董事工作及生活的私密内容；
7、负责起草集团董事会、公司各类文书文件；
8、负责组织和安排集团公司级会议的会务工作，做好会议的录音、记录和整理工作，形成会议纪要；
9、负责收集、筛选和汇总国内外各类政治、经济、财经信息及每日新闻要点，及时向董事长、执行董事汇报。
10、负责董事长办公室办公用品的领用和物资管理工作。
11、协助主任负责用印文件的审核、用印等工作。
12、协助主任完成办公室后勤保证的工作。
13、负责完成上级领导交办的其他工作。
职位要求：
1、受教育背景：
1）学历：大学本科以上
2）专业：秘书、中文、新闻、管理等相关专业
2、受培训背景： 秘书概述、商务礼仪、文书写作、档案管理、公共关系等方面的培训。
3、职业资格要求： 劳动和社会保障部核发的全国秘书证书，具有四级以上秘书资格。
4、基本素质要求：
1）形象气质佳，关注细节，思路清晰、敏捷。
2）具备过硬的政治素质与思想素质，为人诚实可靠、品行端正、有亲和力。
3）具有较高的中英文写作水平，熟悉公文写作与文档管理，能够熟练使用各种办公软件。
4）具备较好的领悟能力、逻辑分析能力、执行能力、沟通能力、组织协调能力、应变能力、公关能力、学习能力、计划能力、时间管理能力。
5）具有较强的工作责任感，能够积极主动地开展工作，勇于承担挑战性的工作。
6）具有很强的保密思想观念与意识，工作细致认真、谨慎细心、有条理性。
7）有良好的职业操守和进取心，具备良好的学习敬业精神。
8）具有良好的开拓精神与团队精神。
9）具有良好的抗压能力与自我调节能力。
10）能够适应加班、出差岗位素质要求，且有稳定工作意愿。
11）服从上级领导，能对领导不妥的命令/指示提出合理化建议。
5、工作经验： 3年以上高级秘书工作经验。有房地产相关工作经验者优先。
6、健康状况要求： 良好

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