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前台文秘

中关村创新研修学院

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:学术/科研  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2015-06-30
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:
1、负责进入公司办公场所的所有不定期客户的招呼、接待、登记、导引。
2、负责部门的邮件收取、分发工作。
3、负责部门的电话接听及转接工作。
4、负责办公用品的申购,发放及领用管理。
5、负责报销部门全体员工的各项票据。
6、负责公司资产的管理、申购、维修。
7、负责办公、教学、会议场地的正常使用登记管理。
8、负责对使用场地客户的周到、热情服务。
9、负责五层各项设备维修登记、协调、落实工作。
10、负责与大厦物业沟通联系,解决相关问题。
11、定期维护、保养话机,并保持前台环境清洁、安静。
12、负责行政方面的文字材料录入、整理、校对、复印、装订等工作。
13、参与并配合部门各个培训项目的开展实施。
14、完成领导临时交办的其他任务。

任职资格:
教育背景: ◆行政或相关专业大学专科以上学历。
培训经历: ◆受过管理、劳动法律法规等方面的培训。
经 验: ◆1年以上行政工作经验。 技能技巧: ◆有较强的综合协调能力和组织管理能力。 ◆具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 ◆熟练使用办公软件、操作办公自动化设备。 态 度: ◆具有很强的沟通、协调和推进能力。 ◆能团结同事,有较强的工作责任感和事业心。 ◆具有处理后勤事务工作的耐心。 ◆保密意识强。
工作条件: 工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

公司介绍

    中关村创新研修学院创建于1999年,是由中关村科技园区海淀园管委会创办,经北京市教委批准的民办高等教育机构,现属海淀区国资委下属三级单位。
    学院的办学宗旨是为科技园区的发展培养创新创业人才、开展创新和战略新兴产业的研究。结合中关村国家自主创新示范区核心区的产业发展需求,学院设置产业创新研究中心、公共政策调查中心、高端人才培训中心、产业紧缺人才教研室、国际交流中心、创业服务中心等部门,每年为园区1万多家企业、近3万员工提供政策宣讲、管理和技能培训,为300多位产业领军人才和海归创业人才提供培训等服务,并协助政府各级管理部门完成30多项课题研究。
    研究团队: 目前拥有科研人员20余人,该研究团队自2009年以来,承担了50多项课题研究项目,其中国家和北京市级课题10余项,地方和区级政府课题40余项。
    博士后工作站: 学院在海淀园设有企业博士后工作站,与北京大学、北京航空航天大学、人民大学、中央财经大学等学校合作联合培养博士后,每年招收3-5位博士,开展战略新兴产业、创新创业人才及相关政策研究工作,致力于为科技园区和高新技术产业发展提供理论支撑和咨询服务。
    专家顾问: 依托海淀区优质的专家资源,学院逐步建立起自己的专家库,拥有由著名学者、企业家、政府领导组成的100多名外部专家支持资源,分布在不同行业,分别在产业规划、金融、科技政策等方面成就显著。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:中关村南大街3号海淀科技大厦10层