行政前台
北京市明仁律师事务所
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:法律
职位信息
- 发布日期:2013-10-15
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责
1. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,不要随便进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
2. 协助各部门的日常行政工作,负责公司日常考勤工作
3. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
4. 监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
5. 负责公司前台区域、办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
7. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
8. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
9. 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
10. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11. 负责公司饮用水订购及费用申请。
12. 完成领导交办的其他或临时工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验, 文秘、行政管理等专业,身高1.65M以上;
2、五官端正,形象气质极佳,普通话标准,亲和力强,英语良好,有良好的人际关系和沟通能力。
3、为人谦虚礼貌,做事仔细认真,具有较强的工作责任心和敬业意识;
4、简历请附本人近照。
1. 负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,不要随便进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
2. 协助各部门的日常行政工作,负责公司日常考勤工作
3. 负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
4. 监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
5. 负责公司前台区域、办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6. 负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
7. 负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
8. 负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。
9. 管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
10. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11. 负责公司饮用水订购及费用申请。
12. 完成领导交办的其他或临时工作
任职资格:
1、大专以上学历,一年以上工作经验, 文秘、行政管理等专业,身高1.65M以上;
2、五官端正,形象气质极佳,普通话标准,亲和力强,英语良好,有良好的人际关系和沟通能力。
3、为人谦虚礼貌,做事仔细认真,具有较强的工作责任心和敬业意识;
4、简历请附本人近照。
公司介绍
本所成立于1996年,具备正规的执业资质。
业务范围涵盖法律咨询,代理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件(包括刑事、民事、经济、行政案件等各种案件),并为国内外企事业单位及个人或各种组织提供法律服务,担任法律顾问。
业务范围涵盖法律咨询,代理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件(包括刑事、民事、经济、行政案件等各种案件),并为国内外企事业单位及个人或各种组织提供法律服务,担任法律顾问。