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办公室副主任

北京宇极芯光光电技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-通州区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责
人事方面:
1.组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2.组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4.根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7.负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9.与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1.组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7.作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10.配合公司进行企业文化的建立;
11.负责公司对外联系、宣传工作;
12.负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13.统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14.完成领导交办的其他工作。
任职资格
1.学历:本科及以上学历,人力资源、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先,懂日语或韩语者优先;
2.工作经验:2年以上相关工作经验;
3.培训:人力资源、管理学、公共关系、财务管理、文书写作等方面的培训;
4.其它:
4.1熟悉国家、北京市劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规;
4.2熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力;
4.3优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word, Excel, PowerPoint等办公室计算机软件;
4.4具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力;
4.5有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力;
4.6具备一定的工作计划能力;
4.7工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
4.8具有开拓精神和团队精神;
4.9稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

公司介绍

北京宇极芯光光电技术有限公司是一家致力于LED封装技术的研发和LED封装产品批量生产、LED灯具的研发与制造的高新技术企业。本公司拥有十几位曾长期在海外留学工作过的专家,以及一大批年轻有朝气的研发、管理、市场、销售人才。
本公司瞄准高端LED应用市场,致力于为LED灯具生产企业提供向世界标准看齐的、高性能的LED光源产品;同时公司也开发生产符合出口标准的新型节能环保型LED灯具。本公司也为中、小企业和投资者提供先进的封装技术解决方案。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京通州科创东五街2号 光联工业园