行政专员/助理
北京中广爱益国际贸易有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责接听电话、收发传真、收发快递和文档复印等工作,熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函、快递相关工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4.执行公司考勤等各项行政制度,负责员工外出登记,监督员工打卡;
5.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6.负责采购的询价和比价,协助进行公司文件的起草发放、会议准备、活动准备等一般性行政工作;
7.监督和协助保洁人员做好高级管理人员办公室的保洁、整理和维护工作;
8.协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
10.高效完成领导交待的其他临时工作和任务。
任职要求:
1.性别:女
2.年龄:20-25岁,身高163cm以上,形象气质佳,大专以上学历,文秘、行政管理等专业者优先,有前台、行政工作经历者优先;
3.OFFICE等办公软件熟练应用;
4.普通话标准,能够进行简单英语对话,熟悉商务接待礼仪;
5.为人正直、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
6.具有良好的服务和沟通意识,思维敏捷,应变能力强;
7.工作热情积极、细致耐心,性格开朗,待人热诚,亲和力强。
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2.负责接听电话、收发传真、收发快递和文档复印等工作,熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函、快递相关工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4.执行公司考勤等各项行政制度,负责员工外出登记,监督员工打卡;
5.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
6.负责采购的询价和比价,协助进行公司文件的起草发放、会议准备、活动准备等一般性行政工作;
7.监督和协助保洁人员做好高级管理人员办公室的保洁、整理和维护工作;
8.协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
10.高效完成领导交待的其他临时工作和任务。
任职要求:
1.性别:女
2.年龄:20-25岁,身高163cm以上,形象气质佳,大专以上学历,文秘、行政管理等专业者优先,有前台、行政工作经历者优先;
3.OFFICE等办公软件熟练应用;
4.普通话标准,能够进行简单英语对话,熟悉商务接待礼仪;
5.为人正直、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;
6.具有良好的服务和沟通意识,思维敏捷,应变能力强;
7.工作热情积极、细致耐心,性格开朗,待人热诚,亲和力强。
公司介绍
北京中广爱益国际贸易有限公司成立于2005年,注册资金5000万元,是一家集贸易、金融、投资为一体的多元化公司。公司以大宗商品贸易为主营业务;能源、矿产等领域的综合性金融服务;股权投资、智能设备及节能环保产业投资等多个领域。
经过多年的经验同积累,公司贸易规模日益扩大,客户已遍及国内主要城市及土耳其、菲律宾、尼日利亚、新加坡等世界各地。公司坚持不断创新,以专业及诚信和优质的服务得到了国内外各行业客户的信赖与好评,为企业赢得了卓越商誉。
公司始终遵循国际贸易惯例,秉承“重合同、守信用、优质服务、互利双赢”的经营理念,与国际商业界、产业界、科技界、金融界建立了广泛的合作关系,通过贸易纽带紧密促进金融和投资领域的业务发展,以多元业务的发展策略赢得更广阔的经济市场。公司取得的卓越成绩离不开社会的关注与支持,我们始终坚持致力于公益事业以求回馈社会。为此,我们还加入了阿拉善SEE环保组织且参加了多项公益活动,以承担更多的环境责任和社会责任。
未来,中广爱益将坚持走贸易及贸易金融为主的发展道路,同时关注投资领域的结合发展,加快产业整合,调整资源配置,实现业务优化升级,力争在3-5年内将公司打造成为国内外具有影响力、优秀的多元化集团公司。团结、创新、务实、奋进是公司矢志不渝的追求。在成功的路上,我们期待与您携手共进,同创辉煌!
公司地址:北京市东城区新中街68号聚龙花园11号楼
公司邮箱:hr@chinaasee.com
公司电话:010-65539890-人力资源部
经过多年的经验同积累,公司贸易规模日益扩大,客户已遍及国内主要城市及土耳其、菲律宾、尼日利亚、新加坡等世界各地。公司坚持不断创新,以专业及诚信和优质的服务得到了国内外各行业客户的信赖与好评,为企业赢得了卓越商誉。
公司始终遵循国际贸易惯例,秉承“重合同、守信用、优质服务、互利双赢”的经营理念,与国际商业界、产业界、科技界、金融界建立了广泛的合作关系,通过贸易纽带紧密促进金融和投资领域的业务发展,以多元业务的发展策略赢得更广阔的经济市场。公司取得的卓越成绩离不开社会的关注与支持,我们始终坚持致力于公益事业以求回馈社会。为此,我们还加入了阿拉善SEE环保组织且参加了多项公益活动,以承担更多的环境责任和社会责任。
未来,中广爱益将坚持走贸易及贸易金融为主的发展道路,同时关注投资领域的结合发展,加快产业整合,调整资源配置,实现业务优化升级,力争在3-5年内将公司打造成为国内外具有影响力、优秀的多元化集团公司。团结、创新、务实、奋进是公司矢志不渝的追求。在成功的路上,我们期待与您携手共进,同创辉煌!
公司地址:北京市东城区新中街68号聚龙花园11号楼
公司邮箱:hr@chinaasee.com
公司电话:010-65539890-人力资源部
联系方式
- Email:hr@chinaasee.com
- 公司地址:上班地址:东城区(东四十条桥东)新中街68号聚龙花园11号楼