北京招聘

商务助理

职位概要:

商务部内部的日常事务性工作：合同管理、发票签收、付款支持、报表更新。

工作内容描述:

1、纸质及OA合同会签编号、跟踪审批状态，提示相关采购专员审批流程情况；

2、合同原件收集、分类、归档保存；

3、发票的签收、登记及递交财务部门；

4、收集、整理付款材料，跟踪付款审批流程，填写支出凭单， 同时将实际付款情况反馈给相关人员；

5、每周《签订合同汇总表》及《应付账款汇总表》的更新整理；

6、根据需求，不定期地更新汇总到期紧急付款申请；

7、每周一汇总采购进度情况表、吉林银行工作周报、个人每周工作周报；

8、对采购专员日常工作有效支持；

9、协助、配合财务、其他商务人员的各项工作；

10、完成领导交代的临时任务。

任职资格:

1、学历及专业: 英语、法律、管理学、财务、电子商务及技术类等相关专业全日制统招本科以上学历。

2、具有相关实践经验。

3、了解国家的法律法规，经济法、合同法、财务制度等。

4、具有较强的沟通协调能力，语言能力，应急处理能力。

5、工作仔细认真、能够及时完成公司下派的采购任务。

6、严格遵守公司的各项规章制度，良好的职业操守。

简历投递邮箱：zhaopin@infohold.com.cn

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