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前台行政

北京华瑞普利石油天然气科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质  新能源

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查

6、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
7、新进员工办公桌位的安排。

8、负责办公区域的管理。
9、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
11、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
12、负责会议室与活动中心的管理工作。

13、电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。
14、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
15、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。



技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、大专以上(管理/行政相关专业优先)
8、较强的沟通交往能力,演讲演示能力
9、一年以上销售或行业工作经验。

公司介绍

北京华瑞普利石油天然气科技有限公司,是一家迅速、稳步发展的民营企业。主要承接油气田、油气管道、油气储罐、炼油厂、化工厂、石油化工联合企业的工程建设、项目投资和技术改造;为油田企业供应可靠、高效、环保的采油设备;推广石油天然气应用技术及节能环保技术;石油天然气批发和成品油销售。 公司确保工程技术先进适用、产品质量安全可靠、经济合理、符合环保要求。并且,立志为中国的经济建设提供清洁能源,为改善人们的生活质量,促进中国城市燃气建设的快速发展作出应有的贡献。 公司奉行严谨的工作作风和人本的管理理念,重人才、重技术、重创造、重奉献,热忱欢迎社会各界有志之士合作、加盟。