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文书兼内业

北京汽车博物馆

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:非营利组织

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

岗位职责

1、负责全馆的外部文件的接收和回复:统一登记、编号,文件上报馆领导,将批示意见传达给相关部门及人员,办理结果上报后存档;

2、负责汽博馆所有对外发出公文的格式套用、登记、管理、存档以及所有回复文件的登记、传阅、存档;

3、负责对区委、区政府和区属各部委办召开会议相关重要文件的收集、整理、登记、归档;

4、负责区政府专网信息及文件的接收、登记、传阅、存档;

5、负责综合部文书档案归档工作,与中心档案室进行交接;

6、负责介绍信的管理;

7、负责综合部考勤统计、排班计划,向人事确认每天到岗情况;

8、负责月底统计本部门办公用品需求,提交汇总申请表,并办理领用和发放;

9、办理快递及发生相关费用的领用和报销手续;

10、负责长途电话、传真登记;

11、负责馆领导的工服清洗和新员工转正后工服订做申请;

12、领导交代的其他事宜。

任职条件与资格

1、具有强烈的事业心和责任感,工作勤奋、踏实肯干、效率高,有很强的团队精神和执行力;

2、有较强的理解力和领悟力;

3、了解博物馆的业务内容和工作流程;

4、具有较强的人际沟通能力和综合事务协调能力,能处理和应对日常行政管理中的各项事务;

公司介绍

    北京汽车博物馆作为北京市重点建设的五大博物馆之一,由中央倡导,受北京市政府指派丰台区作为承办单位,填补了国家专题博物馆的门类空白,是集“博物馆、科技馆、展览馆”三位一体的汽车类专题博物馆,位于丰台区,建筑面积为5万平方米。于2011年建成开放,连续实现全年满载开放,践行“文化、科技、教育、旅游”等方面的融合发展,以“开门办馆,融入社会”为宗旨,倡导“人-车-社会”和谐发展。
    获得社会各界荣誉200余项。先后获得国家AAAA级旅游景区、国家二级博物馆、中国汽车文化推广基地、全国博物馆、科技馆行业唯一一个***服务业标准化示范单位、连续4年获得“优秀全国科普教育基地”、爱国主义教育基地、评选为北京市科教旅游示范单位、北京市先进基层党组织等。荣获“联合国道路安全十年行动教育基地”称号;建设北京汽车博物馆新能源汽车展示体验基地,已将成果延伸至京津冀地区。
    北京汽车博物馆是经全额拨款事业单位,企业化管理,设置有展览展示、公共教育、开放保障、文化产业和行政管理五大职能。 北京汽车博物馆诚邀各类人才加盟。提供实习岗位。
    联系方式:bjqcbwg@163.com
    电话:010-83627602

联系方式

  • Email:bjqcbwg@163.com
  • 公司地址:地址:span丰台区南四环西路126号