前台兼行政助理
北京汇智协同教育科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2013-10-14
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
英语 - 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
前台主要职责:
1、负责访客、来宾登记、接待、引见,向客户提供一流的接待服务;
2、熟练掌握公司概括,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
4、负责员工出差预定机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责电话、邮件、信函的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
6、根据要求采购日常办公用品,并及时登记;
7、及时完成领导交办的其他或临时工作。
文员及助理的主要职责:
1、根据办公室领导的要求,完成相关的工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印刷。新进员工办公桌位的安排;
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归案等保管工作;
技能:
1、对办公室工作程序熟悉,熟练使用word、excel等办公软件;
2、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
1、负责访客、来宾登记、接待、引见,向客户提供一流的接待服务;
2、熟练掌握公司概括,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记。
4、负责员工出差预定机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责电话、邮件、信函的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
6、根据要求采购日常办公用品,并及时登记;
7、及时完成领导交办的其他或临时工作。
文员及助理的主要职责:
1、根据办公室领导的要求,完成相关的工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印刷。新进员工办公桌位的安排;
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归案等保管工作;
技能:
1、对办公室工作程序熟悉,熟练使用word、excel等办公软件;
2、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
公司介绍
北京汇智协同教育科技有限公司,是中国知名的计算机职业教育提供商和服务机构,公司拥有近10年的IT教育培训与渠道管理经验,已与全国80余个城市、600余家大中专院校及社会培训机构建立了紧密的合作伙伴关系。目前,北京汇智协同教育科技有限公司在教育培训领域的合作单位包括中国信息产业部、中国电子商务协会、美国Macromedia公司、北京中科红旗软件股份有限公司等。业已推出国家信息化计算机教育认证(CEAC)项目、全国电子商务技术水平考试项目、Adobe中国教育认证计划、Macromedia中国教育认证计划、红旗Linux认证工程师项目。
现因公司业务发展需要,诚邀业内精英加盟本公司,共同成就事业!
请将简历发至本公司邮箱,在邮件主题中表明“汇智协同应聘”字样,本公司不接待来访。
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请将简历发至本公司邮箱,在邮件主题中表明“汇智协同应聘”字样,本公司不接待来访。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京朝阳区北苑路170号凯旋城C座1105