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经理助理/秘书(职位编号:04)

福建凤凰山装饰工程有限公司北京分公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:
一、日常工作
协助执行总裁安排制定工作计划及行程安排;
为执行总裁的日程安排好预约工作,并做到及时提醒;
负责为执行总裁起草相关文件、报告、发言稿等,并负责打印文稿、收发函电;、
负责公司各类文件的分类呈送,传达执委会的有关文件和通知;
根据公司、执行总裁的需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,供执行总裁决策参考;
收发、审核、过滤应传递给执行总裁签字的资料、票据;
建立工作日志,按照工作的进展及时向执行总裁汇报。

二、会务组织
为公司、执行总裁召开的各类会议做资料准备、会议场地及流程安排、会议通知、会议组织。
负责公司、执行总裁召开的各类会议的会议纪要撰写,及时向相关人员传达会议各项重要事项;
参与公司大型会务/活动的策划、组织、协调工作。

三、协助管理
执行总裁外出期间,负责执行总裁授权范围内的日常管理工作;
协助执行总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系;
吸收各部门、基层的工作意见,为执行总裁决策提供依据;
协助执行总裁处理公司公共关系和外联事务;
在执行总裁的授权下,代表执行总裁出席公司内、外部活动;

四、其他
接受公司及执行总裁合理安排的其他工作职责

任职要求
本科以上学历;
有1~2年总助工作经验者优先;
英语水平良好,熟练使用办公管理软件(WPS office、OA等);
学习能力强,头脑灵活反应迅速,有较高的理解能力、执行能力、沟通能力;
亲和力强,热情、认真、负责、忠诚;
有一定的抗压能力,可接受加班

公司介绍

福建凤凰山装饰工程有限公司成立于2003年,注册资本10880万元,发展于福建省凤山石材集团有限公司(始创于1989年)平台。凤凰山装饰具备建筑幕墙工程设计与施工壹级、建筑装饰装修工程设计与施工壹级资质。
    经过十来年的发展,凤凰山装饰分别在福建、北京、石家庄、广州、海南、天津、上海、浙江、武汉、合肥、南京、成都、西安、大连、沈阳、贵阳、广西、青岛、重庆、内蒙古、重庆、长沙、山东等地设立了分公司及办事处,形成了以福建为基地,北京、上海为两大技术中心,多家生产基地,辐射全国的研发、生产、施工及销售服务体系。 自成立以来,凤凰山装饰完成了大批标志性精品工程,多次获得中国建筑业最高荣誉"中国建筑幕墙行业50强企业"、“全国建筑装饰奖”、“鲁班奖”、“华表杯”、“海河杯”、“安康杯”、“优秀企业”、“质量管理先进企业”“服务信誉AAA级企业”、“全国AAA级信用施工示范单位”、“中国区建设行业人力资源管理贡献奖”等诸多荣誉,以先进的管理、高效的施工、精湛的质量及优质的服务获得了用户的一致好评。
    凤凰山装饰一直致力于建设培养一支高效能型、技术型团队,并为员工提供专业的培训计划及良好的晋升机制,以激励员工不断的学习和自我提高,从而获得更快、更适合自己的发展空间。
    在飞速发展的同时,凤凰山装饰仍不忘履行企业社会责任,创建凤凰山装饰企业公益基金,和中国社会福利基金会、中国扶贫基金会、阿拉善SEE环保协会等众多NGO组织合作,专注于教育、环保、扶贫等项目开展公益事业。

联系方式

  • Email:253416950@qq.com
  • 公司地址:上班地址:朝阳路69号财满街二期