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行政助理兼前台

北京城建道桥建设集团有限公司大兴分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责 
1、公司前台来访人员的接待、登记及电话转接;预订外卖; 
2、公司快递、信件、报刊、文件等资料的收发及安排;收发传真,复印文档等;
3、对公司的办公用品进行分配,管理,采购,维护办公室的整洁;
4、公司出差人员火车票、飞机票和酒店的预订,每日车辆的安排;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 
6、负责订水、订报,信件、包裹、印刷品及与快递公司的联系,每月相关供应商月帐单的对帐工作; 
7、办公设备的管理及维修联系;
8、负责与大厦物业及总部基地总物业的相关对接工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格 
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历; 
2、二年以上相关工作经验; 
3、熟悉行政助理工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 
5、有英语基础,能进行简单的交流及书写。

公司介绍

      北京中兴永泰建设有限公司是一家集房建施工总承包、市政公用工程施工总承包、机电设备安装和装饰装修于一身的建筑施工企业。高素质的管理和专业技术人才,严谨、务实的管理理念是北京中兴永泰建设有限公司取得优秀业绩和可持续发展的可靠保证。公司将为你提供广阔的发展空间和具有竞争性的薪酬,全面的福利待遇和有针对性的培训机会。现因业务发展需要诚聘以下人员: