总裁行政助理/秘书(职位编号:2012-2-BJ-001)
瑞怡文化
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2015-01-09
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语精通
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 经理助理/秘书
职位描述
任职资格:
1、 公关、传媒、行政管理、企业管理、英语等相关专业本科以上学历;
2、 3年以上总经理(或以上)助理或秘书工作经验,有文化行业工作经验者优先;
3、 知识结构较全面,具有一定的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识,并具有相关专业素养和工作意识;
4、 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及解决复杂问题的能力;
5、 工作认真细致,有条理性、计划性、逻辑性,具有良好的职业素养和职业操守以及良好的书面写作及表达能力;
6、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力;
7、 优秀的英语听、说、读、写能力;熟练使用办公软件;
8、 能够胜任独立工作和国内与国际出差工作。
岗位职责和工作内容:
1、 在总裁的领导下开展总裁办的日常工作;
2、 协助总裁制定、贯彻、落实公司的发展战略与管理和业务计划;
3、 协助总裁与公司各部门的沟通协调,跟催落实总裁办职责范围内和总裁关注的部门或个人的工作情况;
4、 配合总裁对外部合作关系的维护与开拓,包括政府、媒体、明星、专家顾问、重要客户和国际合作方等;
5、 负责总裁办重要文件资料和总裁个人文件资料的保管、邮寄、签收、转接等,并负责保密;
6、 协助总裁进行公司企业文化、企业运营体系的规划落实;
7、 负责督促、提醒总裁处理各部门上报的工作并将结果及时反馈给相关部门和个人;
8、 协助总裁做好重要来宾和客户的接待工作;
9、 负责起草总裁办公室相关文字材料;
10、负责总裁主持的公司会议的记录及会议纪要的整理;
11、协助总裁处理日常行政、财务和业务事务;
12、维护公司品牌形象,积极推动企业文化建设;
13、严格遵守公司各项规章制度,及时完成相关领导交办的其它工作。
公司介绍
瑞怡文化是中国最具特色的创意传播&文化资源运营机构,通过整合运营独特的文化资源,为合作伙伴创造卓越的传播价值,合作方涉及汽车、保险、航空、地产、IT、时尚、快消品等多个行业。
瑞怡文化是中国唯一同时享有2007世界特奥会、2010上海世博会和2011西安世园会官方优秀团队盛誉的文化企业。
瑞怡文化致力于依托文化交流、娱乐体育、大型活动和公关传播四大板块业务为企业、NGO提供品牌和产品推广营销的综合解决方案,尤其专注于国际文化交流、电影产业运营和明星公益活动。
瑞怡文化秉承“创新、合作、分享”的核心价值观,对内塑造适合的企业文化推动员工的成长与发展,对外通过践行这一理念实现与合作伙伴的共生共赢。
瑞怡文化目前在北京、上海、西安设有机构,在美国派驻有专职代表,业务网络覆盖全国多个城市及海外地区,可为合作伙伴定制“贴身”又“贴心”的专属文化项目和传播方案,为社会大众开启心怡的文化生活方式。
生活无限,共享未来……
二、为什么加入瑞怡文化
作为文化传媒行业中独特的一分子,我们不仅着眼于努力实现当前的既定目标,对公司未来的发展也有着明确规划。
我们不仅关注企业的生存与发展,也关注每位员工的感受与成长。
我们不仅致力于满足客户需求,还致力于提高员工满意度。
如果您符合下列描述,并愿意在充满活力的文化产业中与瑞怡文化共同分享精彩与成功,我们将热情欢迎您加入到瑞怡文化的团队中来。
-热爱自己选择的职业
-具有良好的个人能力和专业素养
-对国内外文化、娱乐、体育、公关市场拥有较高的认知度
-拥有创造力与合作精神
-对生活和职业发展充满期待