前台/行政助理
香港世贸通国际发展有限公司 WORLDWAY INTERNATIONAL DEVELOPMENT LIMITED
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:中介服务 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位描述:
1、负责转接总机电话和来访客人接待登记工作;
2、负责所有公司传真/信件/资料等的文件接收,及其登记工作;
3、负责快递收发工作,并做好登记;
4、负责员工考勤、外出登记、深圳通卡管理等工作;
5、会议室使用管理;
6、协助各部门组织公司会议、活动等安排事宜;
7、负责机票、酒店的预定及登记工作;
8、负责部门内部文件整理归档及数据输入;
9、保持接待区域及会议室的清洁并随时注意各种物品的摆放整齐,管理清洁阿姨;
10、协助管理办公室的安全;
11、完成部门经理及主管交待的其它工作。
职位要求:
1、中英文、文秘、行政管理专业或相关专业大专及以上学历;
2、具有两年以上的相关工作经验,具有大型外资企业、高端酒店或高端服务场所等前台经验者优先;
3、形象好、气质佳、举止大方、懂礼仪规范、服务意识好;
4、普通话及粤语流利标准,良好的语言表达沟通能力;
5、熟练操作电脑,熟练运用Word、Excel等办公软件;
6、对工作细心负责,沟通能力强,具有良好的合作精神和团队精神。
7、具有良好的职业素质,诚信、忠诚。
备注:请附个人生活照。
1、负责转接总机电话和来访客人接待登记工作;
2、负责所有公司传真/信件/资料等的文件接收,及其登记工作;
3、负责快递收发工作,并做好登记;
4、负责员工考勤、外出登记、深圳通卡管理等工作;
5、会议室使用管理;
6、协助各部门组织公司会议、活动等安排事宜;
7、负责机票、酒店的预定及登记工作;
8、负责部门内部文件整理归档及数据输入;
9、保持接待区域及会议室的清洁并随时注意各种物品的摆放整齐,管理清洁阿姨;
10、协助管理办公室的安全;
11、完成部门经理及主管交待的其它工作。
职位要求:
1、中英文、文秘、行政管理专业或相关专业大专及以上学历;
2、具有两年以上的相关工作经验,具有大型外资企业、高端酒店或高端服务场所等前台经验者优先;
3、形象好、气质佳、举止大方、懂礼仪规范、服务意识好;
4、普通话及粤语流利标准,良好的语言表达沟通能力;
5、熟练操作电脑,熟练运用Word、Excel等办公软件;
6、对工作细心负责,沟通能力强,具有良好的合作精神和团队精神。
7、具有良好的职业素质,诚信、忠诚。
备注:请附个人生活照。
公司介绍
世贸通集团公司,素有“华侨之家”的美称。1998年在璀璨的东方之珠——香港注册成立。十年来公司不断发展壮大,目前已在世界各大活力之都:北京、上海、青岛、深圳、珠海、澳门、新加坡、马尼拉设立了分支机构,并与美国、新加坡、澳大利亚、加拿大、巴西、菲律宾、几内亚比绍、冈比亚、南太平洋诸国相关机构建立友好、密切、广泛的合作关系,是全国规模最大的投资顾问及移民咨询的专业机构之一;中中国唯一拥有中、港、澳三地移民牌照的合法出入境咨询机构。
公司自成立以来,秉承专业、高效、诚信、快捷的服务理念,承接了数万件海内外华人的投资移民业务,完美地为众多有意在海外投资发展的人士实现了移民梦想,成功案例遍及世界各地。
世贸通移民机构内地各分公司地址分别如下:
1.世通(北京)出入境服务有限公司
地址:北京市朝阳区金桐西路10号 远洋光华国际A座8层
电话:(010)85906151 传真:(010)85906155
2.深圳市世贸通出国咨询有限公司
地址:深圳市福田中心区福华三路88号 时代财富大厦12C
电话:(0755)33362400 传真:(0755)33362422
3.上海世贸通因私出入境服务有限公司
地址:上海市浦东新区民生路1403号 太湖世家国际1009
电话:(021)33927726 传真:(021)33927723
4.世通(北京)出入境服务有限公司青岛分公司
地址:山东省青岛市市南区香港中路36号 招银大厦2001室
电话:(0532)86679070 传真:(0532)86679071
公司自成立以来,秉承专业、高效、诚信、快捷的服务理念,承接了数万件海内外华人的投资移民业务,完美地为众多有意在海外投资发展的人士实现了移民梦想,成功案例遍及世界各地。
世贸通移民机构内地各分公司地址分别如下:
1.世通(北京)出入境服务有限公司
地址:北京市朝阳区金桐西路10号 远洋光华国际A座8层
电话:(010)85906151 传真:(010)85906155
2.深圳市世贸通出国咨询有限公司
地址:深圳市福田中心区福华三路88号 时代财富大厦12C
电话:(0755)33362400 传真:(0755)33362422
3.上海世贸通因私出入境服务有限公司
地址:上海市浦东新区民生路1403号 太湖世家国际1009
电话:(021)33927726 传真:(021)33927723
4.世通(北京)出入境服务有限公司青岛分公司
地址:山东省青岛市市南区香港中路36号 招银大厦2001室
电话:(0532)86679070 传真:(0532)86679071