北京招聘

注意：此岗位对专业经验要求较高，非档案专业毕业生或从事档案工作人员应聘恕不回复！

岗位职责

1、负责中心全部行政和业务档案的整理和管理；

2、负责公司前台接待及电话接转；能使用电脑办公软件

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、协调会议时间，布置会议室；

5、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作；

7、统计考勤情况，做好外出登记；

8、负责督促保洁人员维持办公室干净整洁；

9、负责订餐、宴请、在京酒店预定等；

10、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

11、完成上级交给的其它事务性工作。



任职资格

1、大专及以上学历，2年相关工作经验，档案、文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

2、普通话准确流利，具备商务礼仪知识；

3、熟悉档案和行政、前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、熟练使用相关办公软件；

6、英语熟练者优先。

   中外友好（北京）国际交流中心（以下简称中心）是中国人民对外友好协会设立的全民所有制独立经济实体。中心的工作得到中国各级党政部门的支持，内外网络不断强化，国别优势不断扩展，组织多领域、多门类、多学科、多专业、多形式国际交流活动的能力不断增强。中心将努力架起国际交流的桥梁，为中外友好的崇高事业做出应有的贡献。