合同管理员
百灵时代传媒集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播 广告
职位信息
- 发布日期:2012-08-08
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:会计
职位描述
职位描述:
为销售人员提供销售流程中有关销售支持的服务,控制合同的执行情况,解决各类突发问题,整理销售部资料,提供销售客户资料给有关统计部门。
(一)、负责出具发布、制作合同的相关工作
1、按照销售合同执行工作制度及流程,根据客服提供的《合同审批表》、有效《报价单》,核对客户注册信息,出具发布、制作合同电子文件,并发送给客服及销售员。
2、负责配合相关部门完成合同条款的审核工作。
3、负责将返回的合同录入《合同登记》系统,进行存档管理,将合同正稿统一归集后存档。
(二)、负责合同管理工作
1、根据客服提供《合同变更审核表》以及客户盖章的变更申请,完成合同变更。
2、每周整理汇总合同返回状况,并通知客服、财务等相关人员。
3、按照大客户部、直客销售部、播导小组分别将合同录入《合同登记》、《合同登记明细》。
4、根据《合同登记》及《每月签约统计》每周五整理周报,发送给相应管理领导。
5、每月与财务核对合同发布状况,确认合同发布收入,找出两者差异,并予以修改。
(三)、完成上级领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、 大专及以上学历;
2、 善于发现问题和解决问题;
3、 具备很强的计划性和实施执行的能力;
4、 乐观开朗,沟通表达能力强,工作细致严谨,具备强烈的责任感与敬业精神。
5、 熟练使用办公软件。
为销售人员提供销售流程中有关销售支持的服务,控制合同的执行情况,解决各类突发问题,整理销售部资料,提供销售客户资料给有关统计部门。
(一)、负责出具发布、制作合同的相关工作
1、按照销售合同执行工作制度及流程,根据客服提供的《合同审批表》、有效《报价单》,核对客户注册信息,出具发布、制作合同电子文件,并发送给客服及销售员。
2、负责配合相关部门完成合同条款的审核工作。
3、负责将返回的合同录入《合同登记》系统,进行存档管理,将合同正稿统一归集后存档。
(二)、负责合同管理工作
1、根据客服提供《合同变更审核表》以及客户盖章的变更申请,完成合同变更。
2、每周整理汇总合同返回状况,并通知客服、财务等相关人员。
3、按照大客户部、直客销售部、播导小组分别将合同录入《合同登记》、《合同登记明细》。
4、根据《合同登记》及《每月签约统计》每周五整理周报,发送给相应管理领导。
5、每月与财务核对合同发布状况,确认合同发布收入,找出两者差异,并予以修改。
(三)、完成上级领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、 大专及以上学历;
2、 善于发现问题和解决问题;
3、 具备很强的计划性和实施执行的能力;
4、 乐观开朗,沟通表达能力强,工作细致严谨,具备强烈的责任感与敬业精神。
5、 熟练使用办公软件。
公司介绍
百灵时代传媒集团,是以公共交通系统媒体网络运营为核心,涵盖户外传播、娱乐传播及信息传播的全国性媒体集团。百灵时代传媒集团凭借雄厚的资源实力,以及一支拥有近20年户外广告经营经验的优秀团队,通过近几年间的企业重组与整合,目前控股百骏地铁广告、都会广告、奥狮广告、希视多媒体、百灵广告、希视广告等多家子公司。
作为中国公共交通媒体的领导者,百灵时代传媒集团拥有北京、广州、沈阳、成都、佛山等5个城市的地铁媒体,6个城市的公交媒体,覆盖京津、华东、华南、西南及东北五大经济圈;同时,还拥有全国52个城市86家的电影院线媒体,每月接触媒体受众超过10亿人次。
随着移动互联网的发展,百灵时代传媒团倾力打造免费WIFI+3G的“闪播网”,将覆盖主流城市公交、地铁、商场等核心区域,为出行人群提供便捷的移动互联服务,由此,百灵时代传媒集团在地铁、公交、院线及商业广场的复合型立体化媒体营销平台已确立,目前还将通过微电影、创意整合、数据库营销等全面实现整合传播、立体营销的商业模式,致力于打造中国主流城市公共交通媒体第一品牌。
百灵时代传媒体集团创新的传播理念和优质的媒体服务得到了社会的广泛关注与认可,仅2011年百灵时代相继荣获广州十佳广告公司、广东服务业百强企业、中国十大户外媒体供货商、中国五强城市轨道交通媒体供货商、2011中国年度影响力户外传媒集团等荣誉,闪播网还荣获“2011年度创新媒体”大奖。
作为中国公共交通媒体的领导者,百灵时代传媒集团拥有北京、广州、沈阳、成都、佛山等5个城市的地铁媒体,6个城市的公交媒体,覆盖京津、华东、华南、西南及东北五大经济圈;同时,还拥有全国52个城市86家的电影院线媒体,每月接触媒体受众超过10亿人次。
随着移动互联网的发展,百灵时代传媒团倾力打造免费WIFI+3G的“闪播网”,将覆盖主流城市公交、地铁、商场等核心区域,为出行人群提供便捷的移动互联服务,由此,百灵时代传媒集团在地铁、公交、院线及商业广场的复合型立体化媒体营销平台已确立,目前还将通过微电影、创意整合、数据库营销等全面实现整合传播、立体营销的商业模式,致力于打造中国主流城市公共交通媒体第一品牌。
百灵时代传媒体集团创新的传播理念和优质的媒体服务得到了社会的广泛关注与认可,仅2011年百灵时代相继荣获广州十佳广告公司、广东服务业百强企业、中国十大户外媒体供货商、中国五强城市轨道交通媒体供货商、2011中国年度影响力户外传媒集团等荣誉,闪播网还荣获“2011年度创新媒体”大奖。
联系方式
- 公司网站:http://www.balintimes.com
- 公司地址:北京市朝阳区东三环中路24号乐城中心B座16层
- 邮政编码:100022