北京招聘

岗位职责：

1、负责公司办公设备的定期维护、维修及使用登记；

2、负责公司员工的名片印制工作；

3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作，建立《办公用品发放记录》；

4、负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每季度/每年盘点、统计，做到入库有验收、出库有手续，保证物帐相符；

5、负责建立公司《固定资产总帐》，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查；

6、每年度初，统计各部门的办公用品需求，编制《年度办公用品计划》，办理申购手续并负责采购到位，并建立《办公用品入库单》；

7、负责公司员工的考勤监督，每月10日前负责统计全公司员工的考勤情况并形成《月度考勤表》；

8、负责公司客户的接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票的预订等；

9、负责公司员工出差支持，按公司的《员工出差规定》，为其办理机票、酒店等的预定，并随时登记台帐，每半年编制一次《半年度员工差旅记录》；

10、协助部门经理安排公司每天的派车、用车计划，做好公司公车的管理、安排工作，并每天登记《公车派车记录》；

11、负责公司所有公车的维护、管理，并于每年12月31日编制《年度公车保养、保险计划》，明确记录车辆应保养时间、应续缴保险时间，及相关费用等；

12、负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的维护、检察、监督工作，保证公司有一个舒适良好的工作环境；

13、协助部门经理，于每天上、下班，或节假日前，对公司门窗、办公设备、水/电等情况进行检查，做好公司各方面的维护工作；

14、协助部门经理监督、指导保洁员、保卫员、厨师等人员的工作，并每天上、下午各检查一次以上人员的工作记录表，督促其工作处于良好运转状态；

15、协助部门经理，负责员工生日的庆祝与礼品定购，组织每年的公司员工体检、员工聚餐、郊游等活动，充分落实公司对员工的健康、人文关怀；

16、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、引导，对无关人员、上门推销或无理取闹者，协助保安人员进行处理；

17、负责公司传真、快递、邮件的收取、分发工作；

18、负责公司电话总机的接线工作，对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话进行登记并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；

19、定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静；

20、部门交办的文件处理、复印、传真等行政工作；

21、完成行政部经理临时交办的其它任务；

任职资格：

1、行政管理、文秘等相关专业大专及以上学历；

2、2年及以上行政专员、行政助理、前台等相关工作经验；

3、对行政助理/前台工作熟悉；

4、有较强的自我管理能力，有较强的工作责任心，有团队协作精神，积极、热情；

5、形象、气质良好，品行端正；

6、应聘者请附近期证件照或生活照。

北京力洋展示设计有限责任公司作为中国展览业极具活力的企业，专业从事展览会展台设计、展台搭建及相关领域增值服务。公司总部位于北京交通枢纽地段-三元桥，公司办公环境时尚，交通便利。公司组织结构集展览展示设计、项目管理、制作、仓储为一体。为国际客户提供高水准的专业展览服务始终是我们工作的目标与方向。
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