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行政专员/前台秘书

实达集团

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机硬件  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2013-09-10
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位要求:

1.女生,165cm以上,形象佳气质好

2.正规本科院校毕业

3.具有较强沟通、协调统筹、文案策划能力

4.简历中附照片以及近期生活照


工作职责:

此岗位为行政部门储备人员,前期工作职责为前台接待,后期根据个人发展及公司需求,向行政事务方面转型。


1、日常接待,做好安全管理,严禁非公司人员进入办公区域。

2、合理安排会议室,确保会议顺利进行,会议服务,及茶水服务,会议订餐。

3、接转电话,电话声响三声内接起电话,实名制转接,对于一些广告推销类的电话婉言谢绝。有需要的进行转接。

4、制作名片,按照OA签批名片信息及时准确地印制员工名片,核对好信息。

5、考勤、每月底30日将考勤数据导出,OA统计请假,外出信息,制作报表交给人事。

6、办公用品采买发放,定期盘点库房。

7、快件收发。月底统计报表。

8、定期更新集团以及项目通讯录上传OA。

注:简历请附带个人素颜近照!

公司介绍

 实达集团股份有限公司,成立于1988年6月,总部设在福州,地产事业部设在北京;是总资产15个亿、员工1600名的股份制上市公司,是由过去国有控股为主导,员工持重要股份,演变到现在股权机制发生了根本性的变化,成为民营企业股东占主导地位的企业。

目前主营业务主要包括房地产业务和电脑外部设备业务。公司开发的房地产业务分布于北京、长春、烟台等城市,在未来的发展中将逐渐拓展业务规模,不仅仅局限于住宅房地产的开发,商业地产、旅游地产将极大地丰富上市公司的房地产板块业务品种;同时作为国家火炬计划重点高新技术企业,在福州设立了两大生产基地,国内30个分公司和办事处、36个客户服务中心,拥有强大的专业研发技术队伍,研发了多门类科研项目,获得了上百项技术专利,是中国最早通过服务体系ISO认证的企业。

实达集团的战略性发展方向是将房地产作为主营业务,电脑外部设备为公司的策略性发展途径,双向发展,齐头并进。