行政管理岗
北京久源顺达物流有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2013-10-15
- 工作地点:北京-大兴区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
英语一般 - 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位名称:行政管理岗
岗位职责:
1.办公用品的采购、发放及管理登记。固定资产的日常管理维护。协助公司固定资产的定期盘点工作,协助部门经理完成行政费用的管控,节约办公成本;
2.新员工办公用品及劳保用品的发放,员工离职时个人领用物品、服装、工牌、门卡的回收登记;
3.负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责相关费用的结算;
4.协助上级做好文件打印、复印、收发传真 ,文档资料、公司下发文件的存档及管理工作;
5.电话接听、转接;来访人员接待工作;
6.做好公司的会务工作,负责会议通知的拟定和发布以及会议室的布置准备工作;
7.负责票务、酒店、饮用水、花草、办公室环境的管理;
8、按月核实交纳房租、水电费、物业管理、通讯费、网费等,并监督、倡导节约能源、绿色办公;
9、做好信息传递工作,及时、准确的传达领导下达的指令及信息,包括电话、传真、信函、E-MAIL等。
10.负责员工通讯录的及时更新与发放。协助集体宿舍的管理工作;
11、协助部门经理制定各项流程及行政管理制度。
12、在部门领导的安排下开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司文化氛围;
13、负责工商类证件的申请、变更及年检(营业执照等)以及公司各类资质证件原件、复印件的存档及管理工作。
14、完成上级临时交办的各项工作任务。
任职要求:
1.大专及以上文化程度
2.文秘、行政管理、工商管理及相关专业
3.1年以上行政管理经验
4.熟练使用office软件
5.熟悉商务礼仪;具有判断分析能力、文字能力、沟通能力、组织协调能力
岗位职责:
1.办公用品的采购、发放及管理登记。固定资产的日常管理维护。协助公司固定资产的定期盘点工作,协助部门经理完成行政费用的管控,节约办公成本;
2.新员工办公用品及劳保用品的发放,员工离职时个人领用物品、服装、工牌、门卡的回收登记;
3.负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责相关费用的结算;
4.协助上级做好文件打印、复印、收发传真 ,文档资料、公司下发文件的存档及管理工作;
5.电话接听、转接;来访人员接待工作;
6.做好公司的会务工作,负责会议通知的拟定和发布以及会议室的布置准备工作;
7.负责票务、酒店、饮用水、花草、办公室环境的管理;
8、按月核实交纳房租、水电费、物业管理、通讯费、网费等,并监督、倡导节约能源、绿色办公;
9、做好信息传递工作,及时、准确的传达领导下达的指令及信息,包括电话、传真、信函、E-MAIL等。
10.负责员工通讯录的及时更新与发放。协助集体宿舍的管理工作;
11、协助部门经理制定各项流程及行政管理制度。
12、在部门领导的安排下开展企业文化活动,协调、组织公司各类活动,营造良好的公司文化氛围;
13、负责工商类证件的申请、变更及年检(营业执照等)以及公司各类资质证件原件、复印件的存档及管理工作。
14、完成上级临时交办的各项工作任务。
任职要求:
1.大专及以上文化程度
2.文秘、行政管理、工商管理及相关专业
3.1年以上行政管理经验
4.熟练使用office软件
5.熟悉商务礼仪;具有判断分析能力、文字能力、沟通能力、组织协调能力
公司介绍
北京久源物流创办于2002年,下设北京久源天下联合物流有限公司和北京久源顺达物流有限公司,经过多年的努力和发展,公司于2009年通过ISO9001质量管理体系认证。现有员工2000余人,自备车辆200余部,可控车辆900余部,拥有13万多平米的库房及操作场地,立足于北京,直线开通7个省(山东、黑龙江、吉林、辽宁、河北、山西、内蒙),北京城区设有8个分公司,12个营业网点。
联系方式
- 公司地址:北京市大兴区西红门九龙山庄西侧十号院
- 邮政编码:100000
- 联系人:闫女士